Asutuse kontaktid

Üldjuhtimine ja valla esindamine

*********************************************************************************************************************************

Tegevusvaldkonnad:

• üldjuhtimine
• valla esindamine
• valla arengu strateegiline planeerimine
• valla eelarve ja laenupoliitika koordineerimine
• meeskonna juhtimine
• välissuhted ja koostöö ettevõtlussektoriga
• suhtlus valitsusorganite jt riiklike partneritega
• kriisijuhtimine.

Struktuuriüksused: vallakantselei, finantsosakond.

Ehitus-, planeeringute- ja majandusvaldkonna juhtimine.

Vastuvõtt kokkuleppel

*********************************************************************************************************************************

Tegevusvaldkonnad:

• ehitus- ja planeerimistegevus
• maakorraldus
• vallavara haldus
• teede ja tänavate ehitamine ja korrashoid ühistransport ja liikluskorraldus
• keskkonnakaitse ja keskkonnakorraldus.

Struktuuriüksused: maa- ja ehitusosakond, majandusosakond, valla äriühingud.

Hariduse-, kultuuri-, spordi-, noorsootöö-, tervishoiu- ja sotsiaalvaldkonna juhtimine

Vastuvõtt kokkuleppel

*********************************************************************************************************************************

Tegevusvaldkonnad:

• sotsiaal,
• haridus,
• kultuur,
• noorsootöö,
• tervishoid
• kogukonnatöö.

Struktuuriüksused: sotsiaalosakond, haridus- ja kultuuriosakond, valdkonna hallatavad asutused ja sihtasutused.

Valla töö järjepidevuse tagamine, vallakantselei juhtimine, vallavalitsuse asjaajamise ja dokumendiringluse korraldamine, vallavolikogu ja - valitsuse õigusaktide ning ametiasutuse dokumentatsiooni vastavuse tagamine õigusaktidele ja kehtestatud nõuetele.

Asendab Jaanika Liblik

Ülesanded:

• vallakantselei juhtimine, vallavanemale ettepanekute esitamine kantselei struktuuri, funktsioonide ja koosseisu kohta
• vallavalitsuse istungite materjalide ettevalmistamine, õigusaktide eelnõude viseerimine ning volikogule ja vallavalitsusele nende seaduslikkuse kohta oma arvamuse andmine
• vallavalitsuse asjaajamise ja dokumendiringluse korraldamine, selle seadusandlusele vastavuse tagamine
• vallavalitsuse istungite protokollimine ja õigusaktide vormistamise korraldamine
• vallavalitsuse õigusaktide ja töö avalikustamise korraldamine
• vallavalitsuse õigusalase nõustamise ja teenindamise korraldamine
• valla kohtus esindamine või selleks teiste isikute volitamine
• valla vapipitsati hoidmine
• vallavalitsuse määrustele ja korraldustele kaasallkirja andmine
• kohaliku omavalitsuse volikogu, riigikogu ja Euroopa Parlamendi valimise korraldamine vallas ja valla valimiskomisjoni töö juhtimine
• notariaaltoimingute teostamine
• valla külaliste vastuvõtmise korraldamine
• valla arhiivi pidamise korraldamine
• avaliku teabe nõuete täitmine ja ametnike nõustamine teabenõuete täitmisel
• muude kohustuste täitmine, mis tulenevad seadusandlusest, valla põhimäärusest, vallavolikogu ja vallavalitsuse õigusaktidest ning vallavanema käskkirjadest.

Volikogu töö tehniline teenindamine, volikogu ja volikogu esimehe nõustamine, volikogu asjaajamise korraldamine, volikogu õigusaktide vastavuse tagamine kehtestatud nõuetele, vallavalitsuse personalitöö.

Vastuvõtt kokkuleppel

Ülesanded:

• volikogu istungite materjalide ettevalmistamine, volikogu enesekorralduslike õigusaktide eelnõude koostamine ning muude eelnõude normitehniline ja õiguslik kontrollimine
• volikogu istungi päevakorra koostamine koostöös volikogu esimehega, istungi kutsete ja materjalide saatmine, istungi protokollimine
• volikogu õigusaktide vormistamine, registreerimine, täitmiseks edastamine
• volikogu õigusaktide ja töö avalikustamine, volikogu määruste ja nende terviktekstide esitamine avaldamiseks Riigi Teatajas
• volikogu liikmete ametialane õigusnõustamine
• volikogu ja komisjonide tööst osavõtu arvestuse pidamine, volikogu esimehe käskkirjade vormistamine
• vallavalitsuse personalitöö korraldamine, vastavate dokumentide ja õigusaktide eelnõude koostamine
• vallavalitsuse personaliarvestuse pidamine, tööajatabelite koostamine, personaliga seotud aruannete koostamine, töötamise registrisse kannete tegemine
• osalemine vallavalitsuse personali värbamisel ja valikul.

Teabehalduse ja andmekaitse korraldamine, vallakantselei asjaajamise tehniline teenindamine, perekonnaseisuametniku ülesanded.

Vastuvõtt kokkuleppel

Ülesanded:

• asjaajamise korraldamine vallakantseleis: saabuva ja väljamineva dokumentatsiooni registreerimine, dokumendiringluse korraldamine ja järelevalve tähtaegadest kinnipidamise üle
• kodanike avalduste vastuvõtmine, nende nõustamine ning abistamine taotluste täitmisel
• vallavalitsuse üldtelefonile tulevate kõnede vastuvõtmine
• kirjade koostamine vallasekretäri või vallavanema ülesandel, õigusaktide vormistamine ja edastamine, määruste konverteerimine ja saatmine Riigi Teatajasse
• vallavalitsuse teenistujate abistamine ja nõustamine dokumendihaldussüsteemi kasutamisel
• dokumendihaldussüsteemi administreerimine, dokumentide liigitusskeemi ajakohastamine
• vallavalitsuse hallatavate asutuste nõustamine dokumendihaldussüsteemi
• sisseseadmisel ja kasutamisel, dokumentide loetelu korrastamisel
• perekonnaseisuametniku ülesannete täitmine (sünnikannete tegemine)
• elukohateadete menetlemine ja elukoha andmete kandmine rahvastikuregistrisse
• rahvastikuregistri väljavõtete väljastamine, vajadusel elukoha, perekonna koosseisu ja muude registriandmete kohta tõendite väljastamine
• dokumentide väljastamine kodanikele, asutustele
• vallavalitsuse digiarhiivi korrastamine
• vajadusel valitsuse istungite tehniline ettevalmistamine ning istungite ja vallavalitsuse komisjonide koosolekute protokollimine
• vallavanema juures toimuvate nõupidamiste ettevalmistamine ja protokollimine
• vallavalitsuse õigusaktide ja muude asjasse puutuvate dokumentide edastamine haldusakti adressaatidele
• enda teenistusülesannete täitmiseks vajalike kirjade koostamine ja teabenõuetele vastamine
• igapäevaselt elektronposti aadressile saabunud kirjade lugemine, registreerimine ja neile vastamine
• isikute vastuvõtu korraldamine vallavanema ja vallasekretäri juurde, külaliste vastuvõtu ettevalmistamine.

Andmkaitsespetsialisti ülesannetes:

• teavitada ja nõustada teenistujaid isikuandmete kaitse kohustustest vastavalt isikuandmete kaitse üldmäärusele ja muudele õigusaktidele
• jälgida andmekaitsenormide ja vastutava või volitatud töötleja põhimõtete järgimist
• nõustada andmekaitsealase mõjuhinnangu koostamisel ning jälgida selle rakendamist
• tegutseda isikuandmete töötlemise küsimustes järelevalveasutuse kontaktisikuna ja teha koostööd Andmekaitse Inspektsiooniga
• koostada ja ajakohastada organisatsiooni andmekaitsealaseid juhendeid
• täita muid isikuandmete kaitse üldmääruse artiklis 39 sätestatud andmekaitsespetsialisti ülesandeid.

Lepingute standardiseerimine ja juriidiline ettevalmistamine sõlmimiseks, muutmiseks või lõpetamiseks; lepinguliste vaidluste lahendamine ning lepingute täitmise üle järelevalve teostamine; õigusaktide eelnõude koostamises osalemine.

Vastuvõtt kokkuleppel

Ülesanded:

• vallavalitsuse õigusalane nõustamine võlaõiguslikes küsimustes
• ametnike abistamine lepinguprojektide väljatöötamisel, vormistamisel
• lepingu projektide ettevalmistamine, kooskõlastamine ja lepingute sõlmimises osalemine
• lepingute täitmise üle järelevalve teostamine, sh kehtivuse kontrollimine
• võlanõuete ja pretensioonide esitamine, vajadusel dokumentide vormistamine kohtusse
• kohaliku omavalitsuse tegevust puudutava seadusandluse jälgimine, muudatuste alusel ettepanekute tegemine valla õigusaktides
• õiguslikes küsimustes vallavalitsuse esindamine volikogus, kohtus ja teistes asutustes
• vajadusel õigusaktide eelnõude koostamine või osalemine nende koostamisel, õigusaktide täitmise korraldamine
• elanike õigusalane nõustamine etteantud mahus
• vallasekretäri ja vallavanema antud ühekordsete ülesannete täitmine, resolutsioonina saadud avaldustele ja kaebustele vastamine.

Lepingute standardiseerimine ja juriidiline ettevalmistamine sõlmimiseks, muutmiseks või lõpetamiseks; lepinguliste vaidluste lahendamine ning lepingute täitmise üle järelevalve teostamine; õigusaktide eelnõude koostamises osalemine.

Vastuvõtt kokkuleppel

Ülesanded:

• vallavalitsuse õigusalane nõustamine võlaõiguslikes küsimustes
• ametnike abistamine lepinguprojektide väljatöötamisel, vormistamisel
• lepingu projektide ettevalmistamine, kooskõlastamine ja lepingute sõlmimises osalemine
• lepingute täitmise üle järelevalve teostamine, sh kehtivuse kontrollimine
• võlanõuete ja pretensioonide esitamine, vajadusel dokumentide vormistamine kohtusse
• kohaliku omavalitsuse tegevust puudutava seadusandluse jälgimine, muudatuste alusel ettepanekute tegemine valla õigusaktides
• õiguslikes küsimustes vallavalitsuse esindamine volikogus, kohtus ja teistes asutustes
• vajadusel õigusaktide eelnõude koostamine või osalemine nende koostamisel, õigusaktide täitmise korraldamine
• elanike õigusalane nõustamine etteantud mahus
• vallasekretäri ja vallavanema antud ühekordsete ülesannete täitmine, resolutsioonina saadud avaldustele ja kaebustele vastamine.

Kommunikatsioonivaldkonna koordineerimine ja korraldamine

Vastuvõtt kokkuleppel

Infokommunikatsioon vallaveebi vahendusel elanikele, valla veebisaidi haldamine.

Vastuvõtt kokkuleppel

Finantsosakonna töö juhtimine ja korraldamine, eelarvestrateegia ja eelarveprojekti koostamine, pangaülekannete teostamine, finantsanalüüside ja raamatupidamistoimingute teostamine.

Vastuvõtt kokkuleppel

Ülesanded:

• juhib ja korraldab vallavalitsuse finantsosakonna tööd
• töötab välja osakonna teenistujate ametijuhendid
• osaleb finantsosakonna personaliotsuste tegemisel
• koostab vallaeelarve ja lisaeelarve projektid koostöös vallavalitsuse struktuuriüksuste teenistujate ja hallatavate asutuste juhtidega ning esitab vallavalitsusele läbivaatamiseks
• jälgib ja kontrollib eelarvest kinnipidamist
• koostab eelarve täitmise aruanded ja esitab hallatavate asutuste juhtidele
• esitab eelarve täitmise aruande õigeaegselt rahandusministeeriumi andmebaasi
• koostab ja uuendab valla eelarvestrateegiat koostöös teiste osakondadega vastavalt kohaliku omavalitsuse finantsjuhtimise seadusele
• teostab finantsanalüüsi vallavalitsuse struktuuriüksustes ja hallatavates asutustes ning teeb ettepanekuid vallavalitsusele ümberkorralduste tegemiseks eesmärgiga tagada kvaliteetne teenuste osutamine ja majanduslik efektiivsus
• osaleb konsolideeritud majandusaasta aruande koostamisel
• peab arvestust valla laenukohustuste üle
• impordib sotsiaaltoetused STAR-ist raamatupidamisprogrammi PMen ja teostab ülekanded
• impordib kinnitatud arved Telema e-arvete süsteemist raamatupidamisprogrammi Pmen ja teostab ülekanded
• arvestab ja kannab üle isiklike sõiduautode kasutamise kulud
• teostab pangaülekanded ning kannab arvelduskontodele laekumised raamatupidamisprogrammi
• peab arvestust õppelaenude üle ja tagab nende õigeaegse väljamaksmise
• teostab rahastatud projektide aruandlust
• tagab raamatupidamisdokumentide säilitamise ja arhiveerimise
• osaleb komisjonide tegevuses
• teostab kassast sularaha väljamaksed ja laekumiste vastuvõtmise kassasse, peab sularahaarvestust ja koostab kassadokumendid
• täidab vallavanema antud täiendavaid ühekordseid teenistusülesandeid, mille täitmise kohustus ei tulene ametijuhendist ega õigusaktidest juhul, kui ametiasutuse töökoormus on ajutiselt suurenenud või kui see tuleneb hädavajadusest
• allkirjastab ja viseerib koostatud dokumendid kooskõlas teabehalduse korraga ning tagab nõuetekohase toimingute tegemise oma töövaldkonnas laekunud dokumentide ja kirjadega ning vastutab selle eest.

Valla raamatupidamise korraldamine, majandustehingute korrektse ja nõuetele vastava raamatupidamisarvestuse tagamine.

Vastuvõtt kokkuleppel

Ülesanded:

• töötab välja raamatupidamise tööd puudutavad dokumendid
• koostab ja täiendab raamatupidamise siseeeskirja ja muude finantsküsimusi puudutavate eeskirjade ja õigusaktide eelnõusid ning esitab need kinnitamiseks vallavalitsusele või volikogule
• koostab ja esitab õigeaegselt konsolideeritud majandusaasta aruande koos seaduses nõutud lisade ja selgitustega
• koostab, kontrollib ja esitab õigeaegselt saldoandmiku ja makseandmiku rahandusministeeriumi andmebaasi
• koostab ja esitab õigeaegselt maksu-ja tolliametile maksudeklaratsioonid
• arvestab vallavalitsuse teenistujate ja vallavolikogu liikmete töötasud ja muud tasud, koostab palgalehed
• koostab pearaamatu, bilansi ja muud raamatupidamisarvestusest tulenevad aruanded
• osaleb projektidega seotud aruandluse koostamisel
• koostab ja esitab statistilised aruanded vastavalt tööjaotusele
• korraldab valla varade, varude ja materjalide arvestuse, ümberhindluse, inventeerimise ja mahakandmise
• koostab ja väljastab saldokinnitused ja meeldetuletuskirjad
• teostab bilansikontode inventuure ning võlamenetlust
• koostab ja väljastab maksuvõla puudumise tõendid
• arvestab ja kannab üle isiklike sõiduautode kasutamise kulud
• osaleb vallaeelarve koostamises ja menetlemises
• tagab raamatupidamisdokumentide säilitamise ja arhiveerimise
• teeb ettepanekuid finantsosakonna töö paremaks korraldamiseks
• täidab finantsjuhi poolt antud täiendavaid ametiülesandeid, mis on seotud raamatupidamise ja statistilise aruandlusega
• allkirjastab ja viseerib koostatud dokumendid kooskõlas teabehalduse korraga ning tagab nõuetekohase toimingute tegemise oma töövaldkonnas laekunud dokumentide ja kirjadega ning vastutab selle eest.

Raamatupidamisalase tegevuse korraldamine

Vastuvõtt kokkuleppel

Ülesanded:

• arvestab Kambja Kultuur ja Sport, Ülenurme gümnaasiumi, Tõrvandi kooli, Tõrvandi lasteaia Rüblik ja Soinaste lasteaia Laululind töötajate töötasud ja muud tasud, koostab palgalehed
• saadab töötajatele e-kirjaga nende palgalipikud
• koostab ja väljastab Tõrvandi, Soinaste ja Soinaste lasteaia lasteaedades käivate laste vanematele arved õppe- ja toidukulude osas
• koostab ja väljastab Kambja valla haridusasutuste kohamaksude arved teistele kohalikele omavalitsustele
• koostab ja väljastab Tõrvandi kooli pikapäevarühma toidu, hommikusöögi arved ning Tõrvandi kooli töötajate lõunasöögi arved
• koostab ja väljastab arved valla rentnikele jt Ülenurme piirkonnas valla teenuseid kasutavatele isikutele
• koostab ja esitab statistilised aruanded vastavalt tööjaotusele
• osaleb konsolideeritud majandusaasta aruande koostamises
• teeb ettepanekuid finantsosakonna töö paremaks korraldamiseks
• tagab raamatupidamisdokumentide säilitamise ja arhiveerimise
• täidab finantsjuhi ja pearaamatupidaja poolt antud täiendavaid tööülesandeid, mis on seotud raamatupidamise ja statistilise aruandlusega
• täidab finantsjuhi ja pearaamatupidaja antud täiendavaid ühekordseid teenistusülesandeid, mille täitmise kohustus ei tulene ametijuhendist ega õigusaktidest juhul, kui ametiasutuse töökoormus on ajutiselt suurenenud või kui see tuleneb hädavajadusest
• allkirjastab ja viseerib koostatud dokumendid kooskõlas teabehalduse korraga ning tagab nõuetekohase toimingute tegemise oma töövaldkonnas laekunud dokumentide ja kirjadega ning vastutab selle eest.

Raamatupidamisalase tegevuse korraldamine

Vastuvõtt kokkuleppel

Ülesanded:

• sisestab arved Telema e-arvete süsteemi, konteerib need ja saadab kinnitusringile
• arvestab Ülenurme muusikakooli töötajate töötasud ja muud tasud, koostab palgalehed. Saadab töötajatele e-kirjaga nende palgalipikud
• koostab ja väljastab Ülenurme muusikakoolis käivate laste vanematele ja täiskasvanud õppuritele kohamaksude arved
• koostab ja väljastab arved valla rentnikele jt Kambja piirkonnas valla teenuseid kasutavatele isikutele;
• koostab ja esitab statistilised aruanded vastavalt tööjaotusele
• teostab kassast sularaha väljamaksed ja laekumiste vastuvõtmise kassasse, peab sularahaarvestust ja koostab kassadokumendid
• tagab raamatupidamisdokumentide säilitamise ja arhiveerimise
• osaleb konsolideeritud majandusaasta aruande koostamises
• teeb ettepanekuid finantsosakonna töö paremaks korraldamiseks
• täidab finantsjuhi ja pearaamatupidaja antud täiendavaid teenistusülesandeid, mis on seotud raamatupidamise ja statistilise aruandlusega
• täidab finantsjuhi ja pearaamatupidaja antud täiendavaid ühekordseid teenistusülesandeid, mille täitmise kohustus ei tulene tööjuhendist ega õigusaktidest juhul, kui ametiasutuse töökoormus on ajutiselt suurenenud või kui see tuleneb hädavajadusest
• allkirjastab ja viseerib koostatud dokumendid kooskõlas teabehalduse korraga ning tagab nõuetekohase toimingute tegemise oma töövaldkonnas laekunud dokumentide ja kirjadega ning vastutab selle eest.

Raamatupidamisalase tegevuse korraldamine

Vastuvõtt kokkuleppel

Ülesanded:

• arvestab Kambja Ignatsi Jaagu kooli, Kuuste kooli, Kuuste lasteaia, Unipiha algkooli, Kambja lasteaia Mesimumm, Ülenurme lasteaia Nurmepesa ja Tõrvandi raamatukogu töötajate töötasud ja muud tasud, koostab palgalehed.
• saadab e-kirjaga nende palgalipikud
• koostab ja väljastab Kambja lasteaias Mesimumm, Kuuste kooli lasteaias ja Ülenurme lasteaias Nurmepesa käivate laste vanematele arved õppe- ja toidukulude osas
• koostab ja väljastab Kuuste kooli ja Kambja Ignatsi Jaagu kooli pikapäevarühma toidu ja hommikusöögi arved
• peab põhi- ja käibevarade arvestust, vormistab ning kontrollib vallavara sissetuleku- ja väljaminekudokumendid
• osaleb inventuuride läbiviimisel
• koostab ja esitab statistilised aruanded vastavalt tööjaotusele
• osaleb konsolideeritud majandusaasta aruande koostamises
• tagab raamatupidamisdokumentide säilitamise ja arhiveerimise
• teeb ettepanekuid finantsosakonna töö paremaks korraldamiseks
• täidab finantsjuhi ja pearaamatupidaja antud täiendavaid tööülesandeid, mis on seotud raamatupidamise ja statistilise aruandlusega
• täidab finantsjuhi ja pearaamatupidaja antud täiendavaid ühekordseid teenistusülesandeid, mille täitmise kohustus ei tulene ametijuhendist ega õigusaktidest juhul, kui ametiasutuse töökoormus on ajutiselt suurenenud või kui see tuleneb hädavajadusest
• allkirjastab ja viseerib koostatud dokumendid kooskõlas teabehalduse korraga ning tagab nõuetekohase toimingute tegemise oma töövaldkonnas laekunud dokumentide ja kirjadega ning vastutab selle eest.

Sotsiaalhoolekandealase töö juhtimine ja korraldamine

Vastuvõtt kokkuleppel

Tegevusvaldkonnad: sotsiaalvaldkond, valla sihtasutus.

Struktuuriüksused: sotsiaalosakond.

Ülesanded:

• abivajajate informeerimine ja nõustamine sotsiaalvaldkonna alastes küsimustes
• sotsiaalosakonna ning valla sotsiaalhoolekandealase tegevuse juhtimine ja korraldamine vastavalt kehtivatele õigusaktidele
• täisealiste eestkoste korraldamine ja eestkostja ülesannete täitmine
• vallavalitsuse esindamine kohtus ametikoha ülesannete valdkonda kuuluvates küsimustes
• erivajadustega tööealiste inimeste ja eakate hoolekande ning sotsiaalteenuste korraldamine
• dokumentide ettevalmistamine eakate ja puuetega inimeste hoolekandeasutusse paigutamiseks
• isiklike abivahendite hankimisel abistamine ja parkimiskaartide väljastamine
• sotsiaalteenuste ja -toetuste andmeregistrisse (STAR) igapäevaseks tööks vajaminevate andmete sisestamine ja menetlemine
• tööülesannetega seotud avalduste, päringute, teabenõuete ja muude küsimuste menetlemine
• sotsiaaltoetuste määramise ja maksmise korraldamine ja täisealiste sotsiaalteenuste korraldamine
• vältimatu sotsiaalabi andmise korraldamine
• võrgustikutöö teiste omavalitsuste, riigiasutuste jt juriidiliste ja füüsiliste isikutega
• valdkonna projektide algatamine ja koordineerimine
• valla sotsiaaltöö plaanide ja eelarve koostamine
• sotsiaalvaldkonna õigusaktide ja arengukava väljatöötamine, vormistamine ning ettekandmine vallavalitsuses ja vallavolikogus
• sotsiaalvaldkonna arvete kinnitamine e-arvekeskkonnas
• sotsiaalvaldkonna aruannete täitmiseks suunamine, koostamine ja esitamine vastavatele ametkondadele.

Sotsiaalhoolekandealase töö korraldamine

Vastuvõtt kokkuleppel Pargi 2, Ülenurme

Ülesanded:

• abivajajate informeerimine ja nõustamine sotsiaalvaldkonna küsimustes
• erivajadustega laste hoolekande ja sotsiaalteenuste korraldamine
• erivajadusega laste perede nõustamine, pere abivajaduse hindamine ja abistamiseks meetmete pakkumine
• erivajadusega laste hooldusvajaduse hindamine, hooldajatoetuse taotluse menetlemine ja maksmise korraldamine
• vanemate vaheliste lapsi puudutavate vaidluste lahendamisele kaasaitamine, lapse elukorraldust puudutavate ja lapse hooldusõiguse teostamise küsimuste lahendamine
• vallavalitsuse esindamine kohtus ametikoha ülesannetega seotud küsimustes
• koolieelsetesse lasteasutustesse vastuvõtmise korraldamine – kohataotluste menetlemine, järjekorra üle arvestuse pidamine, rühmade komplekteerimine ja vanemate nõustamine
• koolieelse eralasteasutuse teenuste korraldamine
• hariduslike erivajadustega laste õppimisvõimalustega seotud küsimuste lahendamine koostöös haridusasutustega, võrgustikuliikmetega ning lastevanemate nõustamine
• sotsiaalteenuste ja -toetuste andmeregistrisse (STAR) igapäevaseks tööks vajaminevate andmete sisestamine ja menetlemine
• tööülesannetega seotud arvete kinnitamine e-arvekeskkonnas
• tööülesannetega seotud avalduste, päringute, teabenõuete ja muude küsimuste menetlemine
• valdkonna projektide algatamine ja koordineerimine
• osalemine valdkonna arengudokumentide ja eelarve koostamises, vajalikke lähteandmete kogumine ja ettepanekute tegemine toetuste ja meetmete süsteemi ning selle üksikute osade muutmiseks
• võrgustikutöö teiste omavalitsuste, riigiasutuste jt juriidiliste ja füüsiliste isikutega.

Sotsiaalhoolekandealase töö korraldamine

Vastuvõtt K 9–12 Kesk 2, Kambja,
muul ajal kokkuleppel 

Ülesanded:

• abivajajate informeerimine ja nõustamine sotsiaalvaldkonna küsimustes
• täisealiste inimeste hooldusvajaduse hindamine, hooldajatoetuse taotluse menetlemine ja maksmise korraldamine
• täisealiste inimeste ja perekondade sotsiaalteenuste korraldamine
• dokumentide ettevalmistamine eakate ja puuega inimeste hoolekandeasutusse paigutamiseks
• koduhooldustöötajate töö koordineerimine, tööks vajaliku informatsiooni ja dokumentide edastamine
• sotsiaalteenuste ja -toetuste andmeregistrisse (STAR) igapäevaseks tööks vajaminevate ja seadusest tulenevate andmete sisestamine ja menetlemine
• sotsiaaltoetuste määramise ja maksmise korraldamine
• vältimatu sotsiaalabi andmise korraldamine
• tööülesannetega seotud arvete kinnitamine e-arvekeskkonnas
• tööülesannetega seotud avalduste, päringute, teabenõuete ja muude küsimuste menetlemine
• võrgustikutöö teiste omavalitsuste, riigiasutuste jt juriidiliste ja füüsiliste isikutega
• osalemine valdkonna arengudokumentide ja eelarve koostamises, vajalikke lähteandmete kogumine ja ettepanekute tegemine toetuste ja meetmete süsteemi ning selle üksikute osade muutmiseks
• valdkonna projektide algatamine ja koordineerimine.

Sotsiaalhoolekandealase töö korraldamine

Vastuvõtt kokkuleppel Pargi 2, Ülenurme

Ülesanded:

• abivajajate informeerimine ja nõustamine sotsiaalvaldkonna küsimustes
• täisealiste isikute hooldusvajaduse hindamine, hooldajatoetuse taotluse menetlemine ja maksmise korraldamine
• igapäeva klienditöö ja võrgustikutöö täisealiste inimeste ja perekondadega
• noortegarantii tugisüsteemi kuuluvate noorte nõustamine ja toetamine, sealhulgas võrgustikutöö korraldamine
• koduhooldustöötajate töö koordineerimine, tööks vajaliku informatsiooni ja dokumentide edastamine
• isiklike abivahendite hankimisel abistamine ja parkimiskaartide väljastamine
• sotsiaalteenuste ja -toetuste andmeregistrisse (STAR) igapäevaseks tööks vajaminevate ja seadusest tulenevate andmete sisestamine ja menetlemine
• sotsiaaltoetuste määramise ja maksmise korraldamine
• vältimatu sotsiaalabi andmise korraldamine
• tööülesannetega seotud avalduste, päringute, teabenõuete ja muude küsimuste menetlemine
• võrgustikutöö teiste omavalitsuste, riigiasutuste jt juriidiliste ja füüsiliste isikutega
• osalemine valdkonna arengudokumentide ja eelarve koostamises, vajalikke lähteandmete kogumine ja ettepanekute tegemine toetuste ja meetmete süsteemi ning selle üksikute osade muutmiseks
• valdkonna projektide algatamine ja koordineerimine.

Sotsiaalhoolekandealase töö korraldamine

Vastuvõtt kokkuleppel Kesk 2, Kambja

Ülesanded:

• abivajajate informeerimine ja nõustamine sotsiaalvaldkonna alastes küsimustes ja psühhosotsiaalne toetamine
• täisealiste abivajaduse ja hooldusvajaduse hindamine
• hooldajatoetuse taotluse menetlemine ja maksmise korraldamine
• abivajavat isikut hooldava isiku toetusvajaduse hindamine
• täisealiste inimeste ja perekondade sotsiaalteenuste korraldamine
• klienditöö psüühikahäirega ja vaimupuudega inimestega
• dokumentide ettevalmistamine eakate ja puuetega inimeste hoolekandeasutusse paigutamiseks
• võrgustikutöö täisealiste inimeste ja perekondadega
• koduhooldustöötajate töö koordineerimine, tööks vajaliku informatsiooni ja dokumentide edastamine
• parkimiskaartide väljastamine
• sotsiaalteenuste ja -toetuste andmeregistrisse (STAR) igapäevaseks tööks vajaminevate ja seadusest tulenevate andmete sisestamine ja menetlemine
• vältimatu sotsiaalabi andmise korraldamine
• tööülesannetega seotud avalduste, päringute, teabenõuete ja muude küsimuste menetlemine
• võrgustikutöö teiste omavalitsuste, riigiasutuste jt juriidiliste ja füüsiliste isikutega
• osalemine valdkonna arengudokumentide ja eelarve koostamises, vajalikke lähteandmete kogumine ja ettepanekute tegemine toetuste ja meetmete süsteemi ning selle üksikute osade muutmiseks
• tööülesannetega seotud arvete kinnitamine e-arvekeskkonnas
• valdkonna projektide algatamine ja koordineerimine.

Laste ja lastega perede hoolekande ja lastekaitsetöö korraldamine

Vastuvõtt kokkuleppel

Ülesanded:

• abivajajate informeerimine ja nõustamine lastekaitse- ja sotsiaalvaldkonna alastes küsimustes
• sotsiaalteenuste ja -toetuste andmeregistrisse (STAR) igapäevaseks tööks vajaminevate andmete sisestamine ja menetlemine
• abivajavast lapsest teada saamisel lapse ja pere abivajaduse hindamine ja abistamiseks meetmete pakkumine läbi juhtumikorralduse
• vanemliku hoolitsuseta laste elu korraldamine, vanema hooldusõiguse piiramise ja taastamise algatamine, vastavate dokumentide koostamine
• perekonnast eraldatud lapsele ja tema perekonnale meetmete pakkumine läbi juhtumikorralduse
• arvamuste andmine kohtule alaealist puudutavas asjas ja valla esindamine kohtuistungitel, vajadusel kohtumäärusest tulenevate kohustuste täitmine või täitmise jälgimine
• vanemate vaheliste lapsi puudutavate vaidluste lahendamisele kaasa aitamine, lapse elukorraldust puudutavate ja hooldusõiguse teostamisega seonduvate küsimuste lahendamine
• valla haridusasutuste lastekaitsealane nõustamine
• osalemine valdkonna arengudokumentide ja eelarve koostamises, vajalikke lähteandmete kogumine ja ettepanekute tegemine toetuste ja meetmete süsteemi ning selle üksikute osade muutmiseks
• võrgustikutöö teiste omavalitsuste, riigiasutuste jt juriidiliste ja füüsiliste isikutega
• tööülesannetega seotud avalduste, päringute, teabenõuete ja muude küsimuste menetlemine
• valdkonna projektide algatamine ja koordineerimine.

Laste ja lastega perede hoolekande ja lastekaitsetöö korraldamine

Vastuvõtt kokkuleppel

Ülesanded:

• abivajajate informeerimine ja nõustamine lastekaitse- ja sotsiaalvaldkonna alastes küsimustes
• sotsiaalteenuste ja -toetuste andmeregistrisse (STAR) igapäevaseks tööks vajaminevate andmete sisestamine ja menetlemine
• abivajavast lapsest teada saamisel lapse ja pere abivajaduse hindamine ja abistamiseks meetmete pakkumine läbi juhtumikorralduse
• vanemliku hoolitsuseta laste elu korraldamine, vanema hooldusõiguse piiramise ja taastamise algatamine, vastavate dokumentide koostamine
• perekonnast eraldatud lapsele ja tema perekonnale meetmete pakkumine läbi juhtumikorralduse
• arvamuste andmine kohtule alaealist puudutavas asjas ja valla esindamine kohtuistungitel, vajadusel kohtumäärusest tulenevate kohustuste täitmine või täitmise jälgimine
• vanemate vaheliste lapsi puudutavate vaidluste lahendamisele kaasa aitamine, lapse elukorraldust puudutavate ja hooldusõiguse teostamisega seonduvate küsimuste lahendamine
• valla haridusasutuste lastekaitsealane nõustamine
• osalemine valdkonna arengudokumentide ja eelarve koostamises, vajalikke lähteandmete kogumine ja ettepanekute tegemine toetuste ja meetmete süsteemi ning selle üksikute osade muutmiseks
• võrgustikutöö teiste omavalitsuste, riigiasutuste jt juriidiliste ja füüsiliste isikutega
• tööülesannetega seotud avalduste, päringute, teabenõuete ja muude küsimuste menetlemine
• valdkonna projektide algatamine ja koordineerimine.

Täisealiste vallaelanike iseseisva ja turvalise toimetuleku tagamine, säilitades ja parandades elukvaliteeti

Ülesanded:

• sotsiaaltöö spetsialisti poolt suunatud klientidele koduabi pakkumine
• isiku abistamine toimingutes, mida isik abivajadusest, oma tegevusvõimest või elukeskkonnast tulenevatel põhjustel ei suuda sooritada kõrvalise abita, kuid mis on vajalikud kodustes tingimustes elamiseks
• isiku kodus halduse ja hoolduse korraldamine, kinnisvara ja rajatiste remondi ja korrashoiu tagamine, vajaminevate remondi-, parandus- ja avariitööde teostamine (sh sanitaartehnilised tööd)
• kliendi hoonete üldseisundile, eluks vajalike kommunikatsioonide korrashoiu ja töökorra hindamine, remondivajaduste väljaselgitamine ja selle kohta kodu ülevaate akti koostamine
• isikute ruumide inventari ja seadmete ümberkolimisega seotud tööde teostamine
• koduabi osutamise raames tagab eluruumi korrastamist, abi hooviala hooldamisel, heakorraeeskirjade täitmisel
• isikute nõustamine nende igapäevaelu puudutavates küsimustes oma pädevuse piires
• osakonna juhataja või sotsiaaltöö spetsialisti teavitamine isiku abivajaduse muutustest, mis võivad tingida vajaduse täiendava abi järele
• töökohast tulenevate, osakonnajuhi või sotsiaaltöö spetsialisti poolt antud ühekordsete tööülesannete täitmine oma pädevuse piires.  
   

Noorte toetamine nende tööturule jõudmise eesmärgil

Vastuvõtt kokkuleppel

Ülesanded:

• toetada noori vanuses 13–29-eluaastat, kes on NEET-olukorras või sellesse sattumise riskis
• noore toetamine tema tööturule jõudmise eesmärgil, kasutades juhtumikorralduslikku metoodikat
• noorte ja laiema avalikkuse teavitamine piirkonna võimalustest.

Lastega perede ja täisealiste isikute iseseisva ja turvalise toimetuleku toetamine, säilitades ja parandades nende elukvaliteeti.

Vastuvõtt kokkuleppel

Ülesanded:

• toetab, nõustab ja juhendab perekonda probleemide lahendamisel ja igapäevaelu puudutavates küsimustes
• informeerib, motiveerib, jõustab perekonda ning vajadusel toetab peret nende toimetulekut toetavatel teenustel osalemisel
• toetab pere toimetulekut koduses keskkonnas ja väljaspool kodu vastavalt pere vajadustele (sh juhendamine ja saatmine asjaajamisel ametiasutuses või vajalike dokumentide vormistamisel)
• jälgib kõikide pereliikmete turvalisust abi vajavas peres
• teeb oma tegevusvaldkonnas koostööd pere toimimiseks oluliste asutustega (meditsiiniasutused, lasteaed, kool, rehabilitatsiooniasutused jt)
• analüüsib pere olukorda ja vajadusi ning teeb ettepanekuid tegevuskava muutmise vajaduse kohta
• informeerib sotsiaaltöötajat peres toimuvatest muutustest
• vajadusel võtab volituse alusel välja ID- kaarte politsei- ja piirivalveametist
• sisestab ja menetleb sotsiaalteenuste ja -toetuste andmeregistris (STAR) igapäevaseks tööks vajaminevaid ja seadusest tulenevaid andmeid
• täidab teisi sotsiaaltöötaja antud ametikohast tulenevaid või vajadusel muid valdkonna tööd toetavaid ühekordseid teenistusülesandeid oma pädevuse piires.

Täiseealiste isikute ja turvalise toimetuleku tagamine

Vastuvõtt kokkuleppel

Ülesanded:

• Isiku abistamine, vastavalt hoolduskavale, toimingutes, mida isik terviseseisundist, oma tegevusvõimest või elukeskkonnast tulenevatel põhjustel ei suuda sooritada kõrval abita, kuid mis on vajalikud kodustes tingimustes elamiseks
• teenuse saajate nõustamine nende igapäevaelu puudutavates küsimustes oma pädevuse piires
• vajadusel isiku saatmine asjaajamisel ametiasutustes
• abistamine asjaajamisel ametiasutuses või vajalike dokumentide vormistamisel
• teenuse saajate poolt rahaliste vahendite eraldamisel isikute varustamine toiduainete ja majapidamistarvete, ravimite, abivahendite ja muu igapäevaeluks vajalikuga. Raha kasutamise kohta tuleb esitada teenuse saajale kulutusi tõendavad dokumendid
• sotsiaalalase transporditeenuse osutamine
• teenuse saaja seisundi ja vajaduste analüüsimine ning ettepanekute tegemine hoolduskava muutmise vajaduse kohta
• osakonna juhataja või sotsiaaltöö spetsialisti teavitamine teenuse saaja tervisliku olukorra muutustest, mis võivad tingida vajaduse meditsiinilise abi järele
• ametikohast tulenevate, osakonnajuhi või sotsiaaltöö spetsialisti poolt antud ühekordsete teenistusülesannete täitmine oma pädevuse piires.

Täiseealiste isikute ja turvalise toimetuleku tagamine

Ülesanded:

• Isiku abistamine, vastavalt hoolduskavale, toimingutes, mida isik terviseseisundist, oma tegevusvõimest või elukeskkonnast tulenevatel põhjustel ei suuda sooritada kõrval abita, kuid mis on vajalikud kodustes tingimustes elamiseks
• teenuse saajate nõustamine nende igapäevaelu puudutavates küsimustes oma pädevuse piires
• vajadusel isiku saatmine asjaajamisel ametiasutustes
• abistamine asjaajamisel ametiasutuses või vajalike dokumentide vormistamisel
• teenuse saajate poolt rahaliste vahendite eraldamisel isikute varustamine toiduainete ja majapidamistarvete, ravimite, abivahendite ja muu igapäevaeluks vajalikuga. Raha kasutamise kohta tuleb esitada teenuse saajale kulutusi tõendavad dokumendid
• sotsiaalalase transporditeenuse osutamine
• teenuse saaja seisundi ja vajaduste analüüsimine ning ettepanekute tegemine hoolduskava muutmise vajaduse kohta
• osakonna juhataja või sotsiaaltöö spetsialisti teavitamine teenuse saaja tervisliku olukorra muutustest, mis võivad tingida vajaduse meditsiinilise abi järele
• ametikohast tulenevate, osakonnajuhi või sotsiaaltöö spetsialisti poolt antud ühekordsete teenistusülesannete täitmine oma pädevuse piires.

Täiseealiste isikute ja turvalise toimetuleku tagamine

Vastuvõtt kokkuleppel

Ülesanded:

• Isiku abistamine, vastavalt hoolduskavale, toimingutes, mida isik terviseseisundist, oma tegevusvõimest või elukeskkonnast tulenevatel põhjustel ei suuda sooritada kõrval abita, kuid mis on vajalikud kodustes tingimustes elamiseks
• teenuse saajate nõustamine nende igapäevaelu puudutavates küsimustes oma pädevuse piires
• vajadusel isiku saatmine asjaajamisel ametiasutustes
• abistamine asjaajamisel ametiasutuses või vajalike dokumentide vormistamisel
• teenuse saajate poolt rahaliste vahendite eraldamisel isikute varustamine toiduainete ja majapidamistarvete, ravimite, abivahendite ja muu igapäevaeluks vajalikuga. Raha kasutamise kohta tuleb esitada teenuse saajale kulutusi tõendavad dokumendid
• sotsiaalalase transporditeenuse osutamine
• teenuse saaja seisundi ja vajaduste analüüsimine ning ettepanekute tegemine hoolduskava muutmise vajaduse kohta
• osakonna juhataja või sotsiaaltöö spetsialisti teavitamine teenuse saaja tervisliku olukorra muutustest, mis võivad tingida vajaduse meditsiinilise abi järele
• ametikohast tulenevate, osakonnajuhi või sotsiaaltöö spetsialisti poolt antud ühekordsete teenistusülesannete täitmine oma pädevuse piires.

Maa- ja ehitusalase töö juhtimine ja korraldamine

Vastuvõtt kokkuleppel

Ülesanded:

• juhib ja korraldab vallavalitsuse maa- ja ehitusosakonna tööd ning määrab tööjaotuse
• koostab osakonna teenistujate ametijuhendid, viib läbi arenguvestlusi ning osaleb osakonna personali komplekteerimisel
• osaleb valdkondlike arengukavade ja üldplaneeringu koostamise protsessis ning vajadusel vallavalitsuse ja -volikogu komisjonide tegevuses
• menetleb ja allkirjastab projekteerimistingimused, ehitus- ja kasutusload ning korraldab vajadusel nende avalikustamise, teavitamise ja kooskõlastamise ning esitab vajalikud andmed ehitisregistrile
• osaleb maa- ja ehitusosakonna valdkonda puudutavatel töökoosolekutel erinevates riigiasutustes ning korraldab koostööd teiste kohalike omavalitsustega
• selgitab välja valla arengu seisukohalt lahendamist vajavad valdkondlikud probleemid ning teeb ettepanekuid vallavalitsusele nende lahendamiseks
• korraldab valdkondliku informatsiooni avalikustamise valla veebilehel ning olulise informatsiooni avaldamise valla lehes
• kannab ette maa- ja ehitusosakonna õigusaktid vallavalitsuse ja vallavolikogu istungitel ning vallavolikogu komisjonide koosolekutel
• vastab teenistusülesannetega seotud avaldustele, päringutele, teabenõuetele
• korraldab detailplaneeringutega seonduvate halduslepingute koostamist
• korraldab valla territooriumil välireklaamide paigaldamisega seotud küsimusi ja teostab järelevalvet paigaldatud reklaamide üle
• nõustab isikuid oma valdkonda puudutavates küsimustes vastuvõtuaegadel ning telefonitsi ja e-posti teel ka tööajal väljaspool vastuvõtuaega
• koostab valdkonna eelarve ja osaleb eelarvestrateegia koostamisel koostöös finantsjuhiga ning jälgib eelarve täitmist oma valdkonna piires
• on vastutav isik oma valdkonda puudutavate ehitus-, planeerimis- ning projekteerimisprotsesside elluviimise ja seadusele vastavuse eest.

Planeerimise ja ehitusalase töö korraldamine, planeerimisalase töö juhtimine

Vastuvõtt kokkuleppel

Ülesanded:

• koordineerib vallavalitsuse planeerimisalast tööd, jagab planeerimisalased ülesanded ametnike vahel
• koordineerib ja korraldab valla üldplaneeringu ja valdkondlike planeeringute koostamist
• täidab ehitus- ja planeerimisvaldkonda reguleerivates õigusaktides sätestatud ülesandeid ja kooskõlastab vajalikud eelnõud ja muud oma valdkonna dokumendid
• osaleb valdkondlike arengukavade koostamise protsessis ning vajadusel volikogu komisjonide tegevuses
• menetleb detailplaneeringuid ja korraldab detailplaneeringutega seonduva informatsiooni avalikustamise ning teavitamise
• menetleb ja allkirjastab projekteerimistingimused ning korraldab vajadusel nende avalikustamise, teavitamise ja kooskõlastamise ning esitab vajalikud andmed ehitisregistrile
• vajadusel menetleb ja allkirjastab ehitusvaldkonda puudutavad load ja teatised ning esitab vajalikud andmed ehitisregistrile
• nõustab isikuid oma valdkonda puudutavates küsimustes vastuvõtuaegadel ning telefonitsi ja e-posti teel ka tööajal väljaspool vastuvõtuaega
• vastab tööülesannetega seotud avaldustele, päringutele ja teabenõuetele
• koostab oma valdkonda puudutavad õigusaktid ja esitab koos lisamaterjalidega osakonnajuhatajale vallavalituse ja vallavolikogu istungitel ettekandmiseks
• lisab ning muudab valla andmebaasides oma valdkonnaga seonduvat informatsiooni
• osaleb planeeringute menetlemist toetava valla geoinfosüsteemi rakendamisel.

Planeerimisalase töö korraldamine

Vastuvõtt kokkuleppel

Ülesanded:

• koordineerib ja korraldab üldplaneeringu koostamise protsessi
• võtab vastu detailplaneeringu algatamise taotlusi, koostab detailplaneeringute lähteseisukohti ning korraldab detailplaneeringute menetlust
• menetleb projekteerimistingimusi ja kannab neid ehitisregistrisse
• vaatab läbi detailplaneeringuid ning suunab planeerijate tegevust
• täidab planeerimisvaldkonda reguleerivates õigusaktides sätestatud ülesandeid ja kooskõlastab vajalikud eelnõud ja muud oma valdkonna dokumendid
• vastab teenistusülesannetega seotud avaldustele, päringutele ja teabenõuetele
• nõustab isikuid oma valdkonda puudutavates küsimustes vastuvõtuaegadel ning telefonitsi ja e-posti teel ka tööajal väljaspool vastuvõtuaega
• koostab oma valdkonda puudutavad õigusaktid ja esitab koos lisamaterjalidega osakonnajuhatajale vallavalituse ja vallavolikogu istungitel ettekandmiseks
• osaleb vajadusel vallavalitsuse ja vallavolikogu komisjonide tegevuses
• lisab ning muudab valla andmebaasides oma valdkonnaga seonduvat informatsiooni
• osaleb planeeringute menetlemist toetava valla geoinfosüsteemi rakendamisel
• täidab ilma erikorralduseta ülesandeid, mis on ette nähtud seadustes, määrustes või Kambja valla õigusaktides ning kuuluvad oma olemuselt planeerimisspetsialisti töövaldkonda.

Planeerimise ja ehitusalase töö korraldamine.

Puhkusel 06.07–21.10

Ülesanded:

• võtab vastu detailplaneeringu algatamise taotlusi, koostab detailplaneeringute lähteseisukohti ning korraldab detailplaneeringute menetlust
• menetleb detailplaneeringuid ja korraldab detailplaneeringutega seonduva informatsiooni avalikustamise ning teavitamise
• vaatab läbi detailplaneeringuid ning suunab planeerijate tegevust
• koostab valla maadel detailplaneeringuid valla vajadustest lähtuvalt
• osaleb valdkondlike arengukavade ja üldplaneeringu koostamise protsessis ning vajadusel volikogu komisjonide tegevuses
• täidab planeerimisvaldkonda reguleerivates õigusaktides sätestatud ülesandeid ja kooskõlastab vajalikud eelnõud ja muud oma valdkonna dokumendid
• korraldab jooksvat dokumentatsiooni ja kirjavahetust
• nõustab isikuid oma valdkonda puudutavates küsimustes vastuvõtuaegadel ning telefonitsi ja e-posti teel ka tööajal väljaspool vastuvõtuaega
• vastab tööülesannetega seotud avaldustele, päringutele
• koostab oma valdkonda puudutavad õigusaktid ja esitab koos lisamaterjalidega osakonnajuhatajale vallavalituse ja vallavolikogu istungitel ettekandmiseks
• lisab ning muudab valla andmebaasides oma valdkonnaga seonduvat informatsiooni
• osaleb planeeringute menetlemist toetava valla geoinfosüsteemi rakendamisel
• täidab ilma erikorralduseta ülesandeid, mis on ette nähtud seadustes, määrustes või Kambja valla õigusaktides ning kuuluvad oma olemuselt planeerimisspetsialisti töövaldkonda.

Riikliku järelevalvenõuete kontroll ehitamisel ja kasutamisel. Ehitisregistri kannete teostamine.

Vastuvõtt kokkuleppel

Ülesanded:

• ehituslubade, ehitusteatiste, kasutuslubade ja kasutusteatiste taotluste menetlemine ja vastavate teatiste/lubade ehitisregistrisse kandmine
• oma töövaldkonnas ettekirjutuste tegemine, rikkumiste tuvastamine ning vajadusel seaduses ettenähtud menetluste algatamine (sh asendustäitmine ja sunniraha rakendamine)
• omavoliliste ehitustegevuste avastamine ja kontrollimine
• omavoliliselt ehitatud ehitiste avastamine ja kontrollimine
• ehitise kasutamise otstarbest tulenevalt selle korrashoiu ja kasutamise nõuetele vastavuse kontrollimine
• kasutusloata või kasutusteatiseta kasutatavate ehitiste avastamine ja kontrollimine
• kasutatavate ehitiste mitte sihipärase kasutamise avastamine ja kontrollimine
• ajutiste ehitiste määratud tähtajaks lammutamise või muul viisil likvideerimise kontrollimine
• ehitusloa või ehitusteatise saanud ehitistel ehitustööde ja ehitusprojektide nõuetele, detailplaneeringule ja projekteerimistingimustele vastavuse kontrollimine ja järelevalve teostamine kuni ehitustööde lõpetamiseni ja kasutusloa saamiseni või kasutusteatise esitamiseni
• mahamärkimise aktide ja vundamendi teostusmõõdistuste kontrollimine
• ehitamise lõpetamisel ehitisele kasutusloa taotlemise või kasutusteatise esitamise kontrollimine
• kasutusloa saamiseks või kasutusteatisega esitatud dokumentatsiooni nõuetele vastavuse kontrollimine
• kasutusloa väljastamisele eelneva ehitise ülevaatuse korraldamine
• ehitistele kasutuslubade vormistamine ja allkirjastamine
• oma töövaldkonnas avalduste ja kaebuste menetlemine (avalduses või kaebuses toodud asjaolude selgitamine arhiividokumentide ja registrite alusel, kohapeal objekti olukorraga tutvumine, ehitusalaste õigusrikkumiste korral seadusega sätestatud abinõude rakendamine jm)
• oma töövaldkonnas märgukirjadele ja teabenõuetele vastuste koostamine
• kodanike vastuvõtmine ja nõustamine töövaldkonda puudutavates küsimustes
• ehitusalaste õigusaktide, normide ja standardite muudatuste jälgimine ja kasutamine oma töös
• oma valdkonda puudutavate õigusaktide eelnõude koostamine ja esitamine koos lisamaterjalidega osakonna juhatajale vallavalituse ja vallavolikogu istungitel ettekandmiseks
• vajadusel ehitistele ehituslubade vormistamine ja allkirjastamine
• osakonna juhataja poolt suunatud koolitustel osalemine
• valdkondlike arengukavade ja üldplaneeringu koostamise protsessis ning vajadusel volikogu komisjonide tegevuses osalemine
• valla munitsipaalobjektide ehitamisel ehitusseadusest tulenevate ehitise omaniku kohustuste täitmise jälgimine ja nõustamine
• ehitusseadustiku § 130 lõikes 2 sätestatud riikliku järelevalve teostamine ning õigusrikkumiste menetlemine
• andmebaasides oma valdkonnaga seonduva informatsiooni lisamine ja muutmine.

Ehitusalase töö korraldamine

Vastuvõtt kokkuleppel

Ülesanded:

• osaleb valdkondlike arengukavade ja üldplaneeringu koostamise protsessis ning vajadusel volikogu komisjonide tegevuses
• kontrollib ehitus- ja kasutusteatiste, ehitus- ja kasutuslubade ning projekteerimistingimuste taotlused ja vormistab vastavate haldusaktide eelnõud
• vaatab läbi ehitusprojekte, kontrollib nende vastavust lähteülesandele, õigusaktidele ja standarditele, detailplaneeringule ja projekteerimistingimustele
• teostab riiklikku järelevalvet valla haldusterritooriumil ehitusseadustiku alusel
• osaleb valla ehitiste ehitamisprotsesside töökoosolekutel
• nõustab isikuid oma valdkonda puudutavates küsimustes vastuvõtuaegadel ning telefonitsi ja e-posti teel ka tööajal väljaspool vastuvõtuaega
• vastab tööülesannetega seotud märgukirjadele, avaldustele, päringutele ja teabenõuetele
• koostab oma valdkonda puudutavate õigusaktide eelnõud ja esitab koos lisamaterjalidega osakonnajuhatajale vallavalituse ja vallavolikogu istungitel ettekandmiseks
• lisab ning muudab valla andmekogudes oma valdkonnaga seonduvat informatsiooni.

Geoinfosüsteemi alase tegevuse korraldamine ja koordineerimine

Vastuvõtt kokkuleppel

Ülesanded

• Kambja valla ruumilise planeerimise, geoinformaatika ning geodeesia-alase töö korraldamine
• geoinfosüsteemi juurutamine, arendamine ja haldamine
• vallavalitsuse tööks ja kohustuste täitmiseks vajalike kaardkihtide ja geoandmebaasi struktuuri loomine ja täiendamine, erinevate andmekogude loomine ja nende sidumine kaardiga
• digitaalsel aluskaardil põhinevate skeemide, kaartide, teemakaartide ja ruumianalüüside kavandamine ja koostamine
• valla asutuste poolt hallatavate tehnovõrkude andmekogu arendamine, juurutamine, andmete uuenemise ja järjepidevuse tagamine
• valla ruumiandmebaaside administreerimine, hooldamine ja erinevate ruumiandmete teenuste ja veebirakenduste loomine
• ruumianalüüside ja teemakaartide koostamine
• geomõõdistuste infosüsteemi (geoarhiiv) haldamine ja administreerimine
• geoinfosüsteemiga seotud projektide algatamine ja koordineerimine ning metaandmete kogumine
• koostöö riiklike registrite haldajatega internetipõhiste kaardirakenduste osas, kaardimaterjalide edastamine
• ehitusprojektide, kaevamistööde ja kasutuslubade kooskõlastamine lähtuvalt geodeesia valdkonna seisukohtadest ja seadustest
• detailplaneeringute menetlemise käigus (algatamine kuni kehtestamine) dokumentide edastamise korraldamine menetlusosalistele
• koostab oma valdkonda puudutavad õigusaktide eelnõud ja esitab koos lisamaterjalidega osakonna juhatajale vallavalitsuse ja vallavolikogu istungitel ettekandmiseks
• osaleb planeeringute koostamise protsessis ning vajadusel vallavalitsuse ja vallavolikogu komisjonide tegevuses
• vastab teenistusülesannetega seotud avaldustele, päringutele ja teabenõuetele.

Maakorraldusalase töö korraldamine

Vastuvõtt kokkuleppel

Ülesanded:

• osaleb valdkondlike arengukavade ja üldplaneeringu koostamise protsessis ning vajadusel vallavalitsuse ja -volikogu komisjonide tegevuses
• maamaksu andmetega tegelemine
• kinnisasjade sihtotstarvete määramine ja muutmine
• omandireformi lõpuleviimiseks maa tagastamise, erastamise, munitsipaliseerimise, korteriomandi seadmise, maa riigi omandisse jätmise ja riigimaale hoonestusõiguse seadmise eeltoimingute tegemine ning iseseisva kasutusvõimaluseta maast maareformi käigus kinnisasjale juurdelõike tegemine, valmistab ette vastavad õigusaktid
• korraldab, kooskõlastab ja kontrollib maamõõdistamise ja katastriüksuste moodustamisega seonduvad tööd
• isikliku kasutusõiguse, servituudi, sundvalduse ja teiste piiratud asjaõiguste seadmise korraldamine
• korraldab kohanimede ja uute aadresside määramist, olemasolevate aadressiandmete muutmist ja parandamist
• täidab kinnistuportaalis kohaliku omavalitsuse ülesandeid ning esindab vajadusel vallavalitsust riigiasutustes
• koostab ja väljastab maakasutusega ja maa maksustamishinnaga seotud tõendeid
• vastab teenistusülesannetega seotud avaldustele, päringutele ja teabenõuetele
• lisab ning muudab valla andmebaasides oma valdkonnaga seonduvat informatsiooni
• osaleb hajaasustuse programmi läbiviimises
• nõustab isikuid oma valdkonda puudutavates küsimustes vastuvõtuaegadel ning telefonitsi ja e-posti teel ka tööajal väljaspool vastuvõtuaega.

Haridus- ja kultuurielu, huvihariduse- ja noorsootöö korraldamine ja koordineerimine

Vastuvõtt kokkuleppel

Ülesanded:

• juhib ja korraldab vallavalitsuse haridus- ja kultuuriosakonna tööd ning määrab tööjaotuse
• annab temale alluvatele teenistujatele korraldusi ja juhiseid ning kontrollib nende täitmist
• täidab kohalikule omavalitsusele õigusaktidega pandud hariduskorralduslikke ülesandeid
• koordineerib oma vastutusalas valla arengukava ja vallavalitsuse hallatavate asutuste arengukavade koostamist ja kontrollib nende täitmist
• koostab valdkonna eelarve ja osaleb eelarvestrateegia koostamisel koostöös finantsjuhiga ning jälgib eelarve täitmist oma valdkonna piires
• töötab välja osakonna ühise tööplaani ning tagab selle täitmise
• koostab oma valdkonda puudutavad lepingud
• osaleb valdkonda puudutavatel töökoosolekutel erinevates riigiasutustes ning korraldab koostööd teiste kohalike omavalitsustega
• koordineerib ja suunab vallavalitsuse hallatavate haridus-, kultuuri-, kogukonna ja noorsootööasutuste sisulist tööd
• osaleb tegevuste analüüsimisel ning planeerimisel
• koordineerib huviharidust
• nõustab oma vastutusalas olevate hallatavate asutuste juhte, korraldab nõupidamisi ja koolitusi
• korraldab valdkonna spetsialistidele info- ja õppepäevi, seminare ning konverentse
• osaleb oma vastutusalas olevate hallatavate asutuste võrgu analüüsimise protsessis ning vajadusel teeb ettepanekuid nende ümberkorraldamiseks
• omab infot teiste omavalitsuste haridusasutustes käivate Kambja valla või teistest omavalitsustest Kambja valla alus- ja üldharidusteenust saavate laste kohta, koostab vastava statistika ja analüüsi
• hindab lasteaia- ja koolikohtade vajaduse
• algatab, valmistab ette ja viib ellu valdkonnaga seotud projektid
• koordineerib hallatavate asutuste osalemise üleriigilistes projektides ja programmides
• töötab välja ja vormistab õigusaktide eelnõud oma pädevusse antud küsimustes
• kannab ette oma valdkonna õigusaktid vallavalitsuse ja vallavolikogu istungitel ning vallavolikogu komisjonide koosolekutel
• koordineerib välissuhtlust oma valdkonda puudutavates küsimustes
• teenistusülesannetega seotud avaldustele, päringutele, teabenõuetele
• nõustab isikuid oma valdkonda puudutavates küsimustes vastuvõtuaegadel ning telefonitsi ja e-posti teel ka tööajal väljaspool vastuvõtuaega
• korraldab valdkondliku informatsiooni avalikustamise valla veebilehel ning olulise informatsiooni avaldamise valla lehes
• esitab oma valdkonna kohta statistilist aruandlust, kontrollib asutuste poolt esitatud andmeid
• hoiab nõuetekohaselt ametialast dokumentatsiooni
• koostab osakonna teenistujate ametijuhendid, viib läbi arenguvestlusi ning osaleb osakonna personali komplekteerimisel
• loob ja juhib valdkonna tunnustamissüsteemi.

Kultuuri- ja kogukonnatöö korraldamine Kambja vallas  

Vastuvõtt kokkuleppel

Puhkusel 07.–18.09

Ülesanded:

• kultuuri-, kogukonna- ja spordivaldkonna strateegiline koordineerimine ja arendamine Kambja vallas, sh kogukondade võimekuse ja iseseisva tegutsemise toetamine, partnerluste kujundamine, rahastuse kavandamine ning koostöö korraldamine, arengudokumentide ning iga-aastase tööplaani ettevalmistamises osalemine, seire ja järelevalve korraldamine
• valdkondi reguleerivate õigusaktide ja kordade algatamine ning eelnõude koostamine, materjalide ettevalmistamine volikogu ja vallavalitsuse istungiteks ning komisjonide tööks vajaliku info koondamine
• valla kultuurilise identiteedi ja traditsioonide hoidmine ja nähtavaks tegemine
• kultuuri- ja spordivaldkonnas tegutsevate valla hallatavate asutuste (sh raamatukogud) ning kolmanda sektori organisatsioonide koostöö koordineerimine; regulaarsete ümarlaudade ja koostöövõrgustike käivitamine ning infovahetuse korraldamine
• kodanikualgatuse ja kogukondlike algatuste edendamine, koostöö külavanemate ja kogukonna eestvedajatega, kogukondlike arendustegevuste koordineerimine ning kogukonna aktiivsuse ja osalusvõime kasvatamine oma pädevuse piires ning kogukonnakoolituste koordineerimine
• valla eelarvest eraldatavate sihtotstarbeliste toetuste taotluste menetlemine; komisjonide töö teenindamine, lepingute ettevalmistamine, aruannete kontrollimine ning toetuste kasutamise üle arvestuse pidamine
• valdkondade eelarveplaneerimise toetamine, eelarve täitmise jälgimine ning valla eelarvest kultuuri-, spordi- ja kogukonnategevusteks eraldatud vahendite kasutamise kontroll oma pädevuse piires
• spordivaldkonna strateegiline koordineerimine: sporditegevuse ja liikumisharrastuse arendamise eesmärkide seadmine ning partnerluste kujundamine hallatavate asutuste ja kolmanda sektoriga
• spordiobjektide ja taristu (sh mänguväljakute) arenduste vajaduse koondamine koostöös Kambja Kultuur ja Spordiga ning ettepanekute tegemine ja objektide ning taristu haldamise kontrollimine
• valla traditsiooniliste vastuvõttude ja sündmuste (sealhulgas vabariigi aastapäeva ja õpetajate päeva pidulik tähistamine) kavandamise ja korralduse koordineerimine; valla kultuuri-, kogukonna- ja spordivaldkonna tegevuste info avalikustamise koordineerimine koostöös hallatava asutusega Kambja Kultuur ja Sport, tagades info õigeaegse ja asjakohase jõudmise avalikkuseni
• valdkondade andmete, seirete ja statistika koondamine ning analüüsimine, töö dokumendihaldussüsteemi ja teenistuseks vajalike registritega, vajadusel valdkondlike registrite andmete ajakohastamise koordineerimine koos vastutavate osapooltega (nt spordiandmed Eesti spordiregistris)
• asutuste juhtide, valla ametiisikute ja elanike nõustamine kultuuri-, kogukonna- ja spordiküsimustes, kodanike pöördumiste lahendamine oma pädevuse piires
• valdkondlike projektide algatamine ja koordineerimine (sh riiklikes programmides) ning koostöö teiste omavalitsuste ja asutustega
• muude ametikoha eesmärkidega seotud teenistusülesannete täitmine vastavalt vallavanema, abivallavanema ja osakonna juhataja korraldustele.

Alushariduse, lasteaedade, huvihariduse ja noorsootöö korraldamise küsimused.

Vastuvõtt kokkuleppel

Ülesanded:

• alushariduse valdkonna arendamine ja korraldamine (haridusvõrk, teenused, arengusuunad)
• koolieelsetesse lasteasutustesse vastuvõtmise korraldamine (kohataotluste menetlemine ja nende üle arvestuse pidamine, kohapakkumiste korraldamine, lastevanemate nõustamine ning rühmade komplekteerimine koostöös asutuste juhtidega)
• koolieelse eralasteasutuse teenuste korraldamine
• valla lasteasutuste (lasteaiad ja vajadusel erarühmad/hoiuteenused) tegevuse koordineerimine ning nõustamine oma pädevuse piires
• alushariduse kvaliteedi ja tugisüsteemide rakendamise toetamine koostöös haridusasutuste, tugispetsialistide jt partneritega
• hariduslike erivajadustega laste õppimisvõimaluste kavandamises ja koordineerimises osalemine koostöös haridusasutuste, vallavalitsuse sotsiaalosakonna, võrgustikuliikmete, tugispetsialistide ja lastevanematega
• koolieelsete lasteasutuste arengukavade koostamisel osalemine, nende hindamine ja eesmärkide teostamisele kaasa aitamine, sisehindamise ja õppeaasta tegevusaruannete analüüs ning tagasiside andmine
• noorsootöö valdkonna arendamine ja korraldamine (võrgustikud, arengusuunad) koostöös valdkonnas tegutsevate organisatsioonidega
• noorsootöö valdkonna osapoolte nõustamine oma pädevuse piires ning noorsootöö teenuste kvaliteedi ja kättesaadavuse parandamise toetamine
• riigi huvihariduspoliitika jälgimine ja selle rakendamine kohaliku omavalitsuse tasandil
• valla huvihariduse ja huvitegevuse kava koostamine ja elluviimine, sh huvihariduse ja huvitegevuse toetuse korraldamine
• õpilasmalevate koordineerimine koostöös noortevaldkonna organisatsioonide ja teiste partneritega
• oma valdkonna õigusaktide ja nende muudatuste analüüs ning seadusest tulenevate valla poolt koostatavate õigusaktide koostamiseks ettepanekute ja muudatusettepanekute esitamine; oma valdkonna õigusaktide eelnõude ja eelnõu seletuskirjade koostamine ning nende esitamine vallavalitsusele
• valdkonnapõhiste kirjade ja lepingute ettevalmistamine ning menetluste läbiviimine oma pädevuse piires
• veebikeskkondade ja infosüsteemide Amphora, EHIS, ARNO, SPOKU jt kasutamine ning info õigsuse kontroll ja liikumise haldamine; valdkondlike andmebaaside täiendamine ja vajadusel loomine
• valdkonnaga seotud avaliku info ajakohasuse tagamine oma pädevuse piires
• valdkonna eelarve- ja rahastamisküsimuste ettevalmistamisel osalemine (vajadused, prognoosid)
• valdkonna projektide ja meetmete ettevalmistamine ning koordineerimine
• valla esindamine oma pädevuse piires töögruppides, komisjonides, hoolekogudes, võrgustikes ja töökohtumistel
• koostöö lapsevanemate, valla haridusasutuste ja noorsootöötajatega, sotsiaal- ja tervishoiuvaldkonna esindajatega ning riigiasutuste ja teiste omavalitsustega
• järelevalve korraldamisel ja läbiviimisel osalemine valla koolieelsetes lasteasutustes.

Vallamajanduse koordineerimine

Vastuvõtt kokkuleppel

Ülesanded:

• juhib ja korraldab vallavalitsuse majandusosakonna tööd ning määrab tööjaotuse
• annab temale alluvatele teenistujatele korraldusi ja juhiseid ning kontrollib nende täitmist
• koostab osakonna teenistujate ametijuhendid, viib läbi arenguvestlusi ning osaleb osakonna personali komplekteerimisel
• korraldab Kambja valla arengukava ja valdkondlike arengukavade koostamist
• algatab arendusprojekte ja otsib rahastust
• osaleb valla üldplaneeringu ja valdkonnaga seotud detailplaneeringute koostamise protsessis ning vajadusel volikogu komisjonide tegevuses
• osaleb majandusosakonna valdkonda puudutavatel töökoosolekutel erinevates riigiasutustes ning korraldab koostööd teiste kohalike omavalitsustega
• koostab majandusvaldkonna eelarve ja osaleb eelarvestrateegia koostamisel koostöös finantsjuhiga ning jälgib eelarve täitmist oma valdkonna piires
• planeerib funktsionaalselt ja majanduslikult valla arengut
• selgitab välja valla arengu seisukohalt lahendamist vajavad valdkondlikud probleemid ning teeb ettepanekuid vallavalitsusele nende lahendamiseks
• koordineerib, juhendab ja kontrollib vallavalitsuse ja tema asutuste arendusalast tegevust, teeb ettepanekuid tegevuste parandamiseks ja esinevate puuduste kõrvaldamiseks
• osaleb riigihangete korralduses ning kontrollib lepingute täitmist
• koordineerib valla ühisveevarustuse ja -kanalisatsiooni arendamist, osaleb vastavate projektide ja arengukavade väljatöötamisel
• koordineerib ühistranspordi korraldamist
• töötab välja ja vormistab õigusaktide eelnõud oma pädevusse antud küsimustes
• kannab ette majandusosakonna õigusaktid vallavalitsuse ja vallavolikogu istungitel ning vallavolikogu komisjonide koosolekutel
• koordineerib välissuhtlust oma valdkonda puudutavates küsimustes
• vastab tööülesannetega seotud avaldustele, päringutele, teabenõuetele
• nõustab isikuid oma valdkonda puudutavates küsimustes vastuvõtuaegadel ning telefonitsi ja e-posti teel ka tööajal väljaspool vastuvõtuaega
• korraldab valdkondliku informatsiooni avalikustamise valla veebilehel ning olulise informatsiooni avaldamise valla lehes
• esitab oma valdkonna kohta statistilist aruandlust
• hoiab nõuetekohaselt ametialast dokumentatsiooni.

Valla hoonete halduse, elamu- ja kommunaalmajanduse juhtimine

Vastuvõtt kokkuleppel

Ülesanded:

• valla kinnisvara ja seadmete haldamine, remondi, kasutamise ja kasutusse andmise korraldamine, rendi- ja üüripindade arvestuse pidamine
• vallavara kindlustamise korraldamine
• elektriala tööde korraldamine ja tellija järelevalve valla hoonetel
• Kambja valla kriisikomisjoni töös osalemine
• kriisikomisjoni tööga seotud dokumentatsiooni ja andmekogude korrashoid
• kriisiks ja elanikkonnakaitseks ettevalmistavate tegevuste ja päästeametiga koostöö koordineerimine
• valdkonnapõhiste omavalitsuse registrite pidamine ja täiendamine
• vallavalitsuse hallatavate asutuste nõustamine oma pädevuse piires
• oma valdkonna õigusaktide eelnõude ettevalmistamine ja esitamine
• valdkonnapõhise eelarve koostamise protsessis osalemine
• heakorra tagamine valla haldusterritooriumil ja vastavasisuliste tööde korraldamine
• muude teenistusülesannete täitmine vastavalt vallavanema, abivallavanema ja osakonna juhataja korraldustele.

Valla omandis olevate hoonete ja taristu ehitusalase töö korraldamine

Vastuvõtt kokkuleppel

Ülesanded:

• osaleb valdkondlike arengukavade ja üldplaneeringu koostamise protsessis ning vajadusel volikogu komisjonide tegevuses
• korraldab valla ehitiste ehitamise omanikujärelevalve tegevused
• lahendab projekteerimise ja planeerimisega seotud küsimusi
• kontrollib ja koostab valla ehitistega seotud ehitus- ja kasutusteatiste, ehitus- ja kasutuslubade ning projekteerimistingimuste taotlusi
• väljastab tehnilisi tingimusi sademevee, tänavavalgustuse, teede ja muu taristu projekteerimiseks ning planeerimiseks
• vaatab läbi ehitusprojekte, kontrollib nende vastavust lähteülesandele, õigusaktidele ja standarditele, detailplaneeringule ja projekteerimistingimustele
• annab valdkonda puudutavatele hangetele sisendi, koostab või osaleb hanke alusdokumentide koostamisel
• osaleb uurimustöödele, planeeringutele ja projektidele tellitavate ekspertiiside, auditite lähteülesannete ja -tingimuste koostamise ning kontrollib nimetatud tööde lähtetingimustele/ülesandele vastavust
• koostab projektitaotluste ja väikesemahuliste ehitus- ja remonttööde hinnapakkumiste jaoks vajalikud digitaalsed joonised ja seletuskirjad
• vastab tööülesannetega seotud märgukirjadele, avaldustele, päringutele ja teabenõuetele
• koostab oma valdkonda puudutavad õigusaktide eelnõud ja esitab koos lisamaterjalidega osakonna juhatajale vallavalituse ja vallavolikogu istungitel ettekandmiseks
• lisab ning muudab valla andmekogudes oma valdkonnaga seonduvat informatsiooni
• nõustab Kambja valla ametnikke, hallatavate asutuste juhte ja kodanikke ehitusalastes küsimustes.

Valla strateegiliste arengusuundade välja töötamise ja eesmärkide elluviimise koordineerimine

Vastuvõtt kokkuleppel

Ülesanded:

• valla arendusprojektide koostamine ja juhtimine ning aruandluse korraldamine
• oma valdkonna hangete korraldamine, teiste spetsialistide nõustamine hangete valdkonnas
• välissuhtluse koordineerimine oma valdkonda puudutavates küsimustes
• toetusmeetmete monitoorimine ja ettepanekute tegemine meetmetes osalemiseks
• teiste spetsialistide, hallatavate asutuste, kodanikeühenduste ja seltsingute esmane nõustamine projektitaotluste kavandamisel, koostamisel ja elluviimisel
• koostöö korraldamine valla ettevõtete ja ettevõtjatega ning ettevõtluskeskkonna arendamisele kaasa aitamine
• kogukondade kaasamine ja infovahetus
• valla arengukava koostamises ja muutmisel osalemine
• valla valdkondlike arengukavade koostamise protsessis osalemine
• valla hallatavate asutuste arengukavade kooskõlastamine sõltuvalt valla arengukavast
• õigusaktide eelnõude väljatöötamine ja vormistamine oma pädevusse antud küsimustes
• ametialase dokumentatsiooni nõuetekohane hoidmine
• perioodi 2021-2027 Euroopa Liidu ühtekuuluvus- ja siseturvalisuspoliitika fondi meetme „Atraktiivne piirkondlik ettevõtlus- ja elukeskkond" esitatud projekti „Tartumaa roheenergia kompetentsikeskuse loomine" MTÜ Tartu regiooni Energiaagentuur poolt esitatud taotluse nr 2021-2027.5.02.23-0206 raames rahastatud projekti elluviimine Kambja vallas kuni 31.08.2026.

Riigihangete korraldamine ja nõustamine hankemenetluste läbiviimisel

Vastuvõtt kokkuleppel

Ülesanded

• Valmistab ette (vajadusel koostöös vastava ala spetsialistiga) riigihangete alusdokumendid ning riigihangete korraldamise ja hankemenetlusega seonduvate õigusaktide eelnõud
• Viib läbi hankemenetlused, teeb riigihangete registris vajalikud toimingud ning korraldab kogu riigihanke läbiviimisega seotud teabevahetust
• Juhendab ja kontrollib vallavalitsuse ning tema hallatavate asutuste riigihangetealast tegevust, teeb ettepanekuid riigihangete korraldamisega seotud tegevuste parandamiseks ja puuduste kõrvaldamiseks
• Osaleb riigihangetega seotud vaidluste lahendamisel ning vajaduse korral esindab vallavalitsust riigihangete vaidlustuskomisjonis
• Koostab hankeplaani, esitab selle kinnitamiseks vallavalitsusele ning edastab selle ja muu hangetega seotud teabe infospetsialistile avalikustamiseks
• Nõustab vallavalitsuse ametnikke ja töötajaid riigihangete küsimustes
• Nõustab valla osalusega ettevõtteid ja ühinguid hangetega seotud küsimustes ning vajaduse korral hangete läbiviimisel
• Osaleb vallavalitsuse esindajana valla osalusega ettevõtete korraldatavate ehitushangete hankekomisjonide töös
• Töötab välja ja ajakohastab riigihangete korraldamisega seotud asutusesiseseid protseduurireegleid ja normdokumente
• Osaleb riigihangete kohta arvamuse andmiseks moodustatud komisjonide ja töörühmade töös
• Osaleb hankelepingute ettevalmistamisel ning hankelepingute täitmisel lepingupartneritega tekkivate hankedokumentidega seotud probleemide operatiivsel lahendamisel
• Osaleb vallavalitsuse arengu- ja tegevuskavade väljatöötamisel ning rakendamisel
• Tagab ametialase dokumentatsiooni nõuetekohase hoidmise
• Koostab oma valdkonda puudutavate õigusaktide eelnõud ja esitab need koos lisamaterjalidega osakonna juhatajale vallavalitsuse ja vallavolikogu istungitel ettekandmiseks
• Viib koostöös arendusspetsialistiga Kambja vallas kuni 31. augustini 2026 ellu perioodi 2021–2027 Euroopa Liidu ühtekuuluvus- ja siseturvalisuspoliitika fondi meetme „Atraktiivne piirkondlik ettevõtlus- ja elukeskkond“ projekti „Tartumaa roheenergia kompetentsikeskuse loomine“, mida rahastatakse MTÜ Tartu regiooni Energiaagentuur esitatud taotluse nr 2021-2027.5.02.23-0206 alusel
• Täidab muid teenistusülesandeid vallavanema, abivallavanema ja osakonna juhataja korralduste kohaselt

Jäätmemajanduse korraldamine ja arendamine

Vastuvõtt kokkuleppel

Ülesanded:

• täidab ringmajanduse valdkonda puudutavates õigusaktides toodud ülesandeid ja kooskõlastab valdkonna dokumendid
• osaleb valdkondlike arengukavade ja üldplaneeringu koostamise protsessis ning vajadusel vallavalitsuse ja vallavolikogu komisjonide tegevuses
• koostab oma valdkonda puudutavad õigusaktide eelnõud ja esitab koos lisamaterjalidega osakonna juhatajale vallavalituse ja vallavolikogu istungitel ettekandmiseks
• koostab ja esitab ettepanekud jäätmekava ja jäätmehoolduseeskirja uuendamiseks
• korraldab jäätmekäitlust ja ringmajandust (sh jäätmevaldajate registri pidamine, korraldatud jäätmeveo toimivuse tagamine, jäätmete liigiti kogumise edendamine) valla territooriumil koostöös jäätmeteenuse ettevõtetega (sh kontsessiooni korraldamine)
• osaleb oma valdkonnaga seotud hangete korraldamises ja läbiviimises
• teostab kontrolli ja järelevalvet jäätmehoolduseeskirja jm õigusaktide täitmise üle
• kooskõlastab jäätmelubasid ja jäätmeveost vabastusi
• teostab järelevalvet heakorraeeskirjade täitmise üle
• tagab korrashoiu avalikel haljasaladel
• korraldab kalmistuseadusega kohalikule omavalitsusele pandud ülesannete täitmise
• täidab ja esitab oma valdkonna aruandlust
• juhib oma valdkonnas olevaid projekte ning teeb koostööd vallavalitsuse ja hallatavate asutustega
• teostab riiklikku järelevalvet jäätmealaste rikkumiste kohta
• vastab teenistusülesannetega seotud avaldustele, päringutele ja teabenõuetele
• nõustab isikuid oma valdkonda puudutavates küsimustes
• tegeleb elanike keskkonnaalase teadlikkuse tõstmisega, sh ringmajanduse valdkonnas
• osaleb valdkondlikes rahastusprojektides koostöös arendusspetsialistiga.

Keskkonnaalase töö korraldamine

Ülesanded:

• täidab keskkonnaalastes õigusaktides sätestatud ülesandeid ja kooskõlastab vajalikud eelnõud, load ja muud oma valdkonna dokumendid
• osaleb valdkondlike arengukavade ja üldplaneeringu koostamise protsessis ning vajadusel vallavalitsuse ja vallavolikogu komisjonide tegevuses
• koostab oma valdkonda puudutavad õigusaktide eelnõud ja esitab koos lisamaterjalidega osakonna juhatajale vallavalituse ja vallavolikogu istungitel ettekandmiseks
• osaleb detailplaneeringute menetlemises vastavalt oma pädevusele
• kooskõlastab ja esitab valla keskkonnalubade taotlused
• annab seisukohad keskkonnalubadele (sh geoloogiliste uuringulubade taotluste ja maavara kaevandamislubade menetluse korraldamine), vajadusel kaasab selleks eksperte
• teostab riiklikku järelevalvet valla heakorra ja keskkonnaalaste rikkumiste kohta
• kooskõlastab puurkaevude asukohad
• täidab loomakaitseseadusest tulenevaid ülesandeid, kontrollib lemmikloomade pidamise eeskirjade täitmist ja viib läbi järelevalvemenetlusi
• tegeleb metsandusega seotud tegevustega, mis on kohaliku omavalitsuse pädevuses ning väljastab lubasid puude raieks tiheasustusalal
• juhib oma valdkonnas olevaid projekte ning teeb koostööd vallavalitsuse ja hallatavate asutustega
• koostab ja esitab oma valdkonnaga seotud aruandluse
• viib läbi väärteomenetlusi oma pädevuste piires
• vastab teenistusülesannetega seotud avaldustele, päringutele ja teabenõuetele
• nõustab isikuid oma valdkonda puudutavates küsimustes
• tegeleb elanike keskkonnaalase teadlikkuse tõstmisega, sh elurikkuse valdkonnas
• osaleb valdkondlikes rahastusprojektides koostöös arendusspetsialistiga
• rakendab valdkondlikest arengudokumentidest tulenevaid kliima- ja energiasäästu eesmärke
• korraldab hajaasustuse programmi ja vastutab selle toimimise eest.

Valla kohalike teede korrashoiu tagamine, teehoiutööde korraldamine ning liiklusohutuse ja -korralduse tagamine

Valdkonna küsimustes pöörduda Ülo Plakso  poole.

Konkurss ametikohale

Ülesanded:

• korraldab Kambja valla kohalike teede ja tänavate korrashoidu, puhastamist ja hooldust
• valmistab ette vallale kuuluvate teede ja tänavate ehitus-, hooldus- ja remondihangete lähtedokumendid
• korraldab tee- ja tehnovõrkude ehitust
• kooskõlastab tehnovõrkude projekte ja trasside asukohti teemaadel
• osaleb teehoiukava koostamisel
• korraldab liikluskorraldusvahendite ja bussipeatuste korrashoidu ning hooldust
• kooskõlastab ühistranspordipeatuste asukohad, korraldab ootepaviljonide paigaldamised
• tagab liikluskorralduse ja arenduse kohalikel teedel ja tänavatel
• menetleb ja väljastab sissesõidulubasid ning teostab järelevalvet
• menetleb ja väljastab kaevelubasid ning teostab järelevalvet
• teostab järelevalvet valdkonna hooldus-, ehitus- ja rekonstrueerimistööde osas
• teostab parkimisalast järelevalvet kohalikel teedel
• menetleb liiklusseaduse §-des 241 ja 261 sätestatud väärtegusid
• osaleb valdkonnapõhise eelarve koostamise protsessis
• osaleb valla üldplaneeringu koostamisel
• kooskõlastab detailplaneeringud oma pädevuse piires
• täiendab ja parandab andmeid teeregistris, valmistab ette õigusaktid ja edastab riikliku teeregistri pidajale
• vastab teenistusülesannetega seotud märgukirjadele, avaldustele, päringutele ja teabenõuetele
• koostab oma valdkonda puudutavad õigusaktide eelnõud ja esitab koos lisamaterjalidega osakonna juhatajale vallavalituse ja vallavolikogu istungitel ettekandmiseks.

Valla ruumilise arengu ja planeerimise üldise visiooni kujundamine.

Ülesanded:

• ruumilise arengu ja planeerimise üldise visiooni kujundamine
• valla üld- ja teemaplaneeringu (sh keskkonnamõju strateegiline hindamine) koostamise korraldamine ja läbiviimine, üldplaneeringu koostamisega seotud küsimuste ja protsesside lahendamine
• arhitektuuri- ja planeerimispoliitika kujundamine ning selle elluviimine koostöös erialaliitude, avalike organisatsioonide ja asutuseüleste partneritega
• ruumiloome põhimõtete rakendamine planeeringute, projekteerimistingimuste ja projektide menetlemisel
• planeeringute ja ruumilahenduste tutvustamine ning avalike arutelude korraldamine
• planeerimise põhimõtete väljatöötamine elu- ja töökeskkonna kujundamisel (sh arhitektuuri- ning planeeringuvõistluste nõuded)
• kvaliteetse ja kaasaegse ruumiloome põhimõtete suunamine erinevates planeerimis- ja projekteerimisdokumentides, nii olemasolevate kui planeeritavate keskkondade puhul (kliimamuutuste leevendamine ja kliimamuutustega kohanemine, elurikkuse kaitse ja säilitamine, ligipääsetavus ja turvalisus, liikuvus jne)
• valla parkide, haljasalade ja rohevööndite ning mänguväljakute ja puhkealade kavandamise põhimõtete väljatöötamine
• muinsuskaitse ja kultuurimälestiste kaitse nõuete täitmise jälgimine
• välireklaamide asukohtade ja visuaalse terviklahenduse kujundamine kooskõlas valla üldise ruumilise visiooniga
• ettekirjutuste tegemine vastavalt oma valdkonnale ja pädevusele
• valla arengukava jt valdkondlike arengukavade koostamisel ja elluviimisel osalemine
• valdkonna eelnõude ja õigusaktide väljatöötamine ning kaasajastamine, lepingute ja hankedokumentide väljatöötamises osalemine
• isikute nõustamine oma valdkonda puudutavates küsimustes vastuvõtuaegadel ning tööajal telefoni ja e-posti teel ka väljaspool vastuvõtuaegu
• tööülesandeid puudutavate kirjade, avalduste, teabenõuete ja järelepärimiste vastuste ning algatuskirjade koostamine
• vallavalitsuse, vallavolikogu istungitel ja komisjonide koosolekutel osalemine
• vallavanema ja abivallavanema antud ametialaste suuliste korralduste ja ühekordsete ülesannete täitmine.

Kriisi- ja ennetustöö korraldamine ning koordineerimine

Vastuvõtt kokkuleppel

Ülesanded:

• korraldab ja planeerib valdkondadeülest kriisivalmidust ja ennetustööd Kambja vallas koostades iga-aastase tegevuskava ning analüüsides tulemusi
• koostab valla riskianalüüsi, hädaolukorra lahendamise plaani (HOLP, hiljem HOLP+) ja kriisiplaani
• koostab valla kui elutähtsat teenust korraldav asutuse (ETKA) tegevuskava ja juhib selle täitmist
• registreerib elutähtsa teenuse osutajad (ETO) vastavas registris ning suhtleb teenuse osutajatega
• kaardistab valla territooriumil asuvad kerksuskeskused, evakuatsiooni kogunemiskohad, varjumiskohad ja varjendid ning koostab tegevuskava nende avamiseks
• osaleb kriisikomisjoni töös ja korraldab selle tegevust
• teeb ettepanekud valla kriisikomisjoni ja staabi moodustamiseks ning nende tegevuste koordineerimine valla kriisi koordinaatorina Lõuna regionaalse kriisikomisjoni kontaktisikuna
• korraldab kriisikomisjonide liikmetele ja teistele vastutavatele isikutele vastavasisulised koolitused nende pädevuse tagamiseks
• koordineerib elanikkonnakaitse tegevusi koostöös teiste KOV-ide, Tartumaa omavalitsuste liidu ja maakondlike partneritega (päästeamet, kaitseliit, kaitsevägi, PPA, Punane Rist jt)
• korraldab kriisivalmidusega, ennetustöö, terviseedendusega ja ohutusega seotud seminare, teabepäevi, koolitusi ning teavituskampaaniaid vallaelanikele ja vallas asuvatele ettevõtetele (sh vallavalitsus, vallavalitsuse hallatavad asutused, korteriühistud)
• nõustab ja kontrollib vallavalitsuse hallatavate asutuste ja ettevõtete kriisivalmiduse tegevusi, omavahelist kooskõla ning vastavust nõuetele
• algatab ja viib läbi valdkonna projekte, kirjutades vajadusel projektitaotlusi ning aruandeid
• korraldab ennetustööalase informatsiooni avalikustamist valla kodulehel ja teistes kanalites
• teeb koostööd maakondlike ning riiklike kriisivalmiduse institutsioonide ja võrgustikega
• planeerib, koordineerib ja viib läbi kriisivalmidust ja turvalisust edendavaid tegevusi
• osaleb valla arengukava kriisivalmiduse, terviseedenduse ja ennetustöö valdkonna tegevuste ja raamistike väljatöötamisel
• teeb ettepanekuid vallaeelarve koostamisel ning küsimustes, mis puudutavad kriisivalmidust, heaolu ja turvalisust
• koostab valdkonna statistilisi aruandeid
• menetleb tööülesannetega seotud avaldusi, päringuid, teabenõudeid ja muid küsimusi
• osaleb valdkonna õigusaktide koostamisel ja ajakohastamisel
• osaleb vajadusel vallavalitsuse, volikogu istungitel ja komisjonide koosolekutel.