Kaasava eelarve eesmärgid on:
elanike kaasamine kogukonnale oluliste projektide elluviimisel
elanikele võimaluse andmine oma ettepanekute tegemisega valla arengut toetada
- elanikele hääletamisvõimaluse andmine parimate ideede väljaselgitamisel.
Läbiviimise käik
1. Ideekorje
Ideekorje toimub eeldatavalt iga kaasava eelarveaasta sügisperioodil.
Ideid saab esitada läbi e-keskkonna ja e-kirja teel [email protected]. E-kirjaga saadetud ideed lisavad korraldajad ise e-keskkonda.
Idee esitamisel tuleb silmas pidada järgmisi põhimõtteid:
- Kaasava eelarve idee võib esitada igaüks.
- Kaasava eelarve objektiks saab olla Kambja vallaga seotud üks projekt maksumusega kuni 50 000 eurot.
Kaasava eelarve raames elluviidav projekt:
- peab pakkuma avalikku hüve
- peab olema avalikus kasutuses (reeglina asuma munitsipaalmaal või on sõlmitud maa avaliku kasutamise leping)
- ei tohi tekitada vallale ebamõistlikke kulusid järgnevatel aastatel
- peab olema realiseeritav üldjuhul eelarveaasta jooksul (idee realiseerib vallavalitsus).
Idee puhul on oluline ka ideest osasaajate hulk, mõju avalikule ruumile, originaalsus, kogukondade koostöö ja aktiivsete ning tervislike eluviiside soodustamine.
Idee esitamisel peab olema märgitud:
- idee nimetus (lühidalt idee sisu kokkuvõttev kirjeldus)
- idee esitaja nimi ja kontaktandmed (telefon, e-posti aadress)
- idee eesmärk ja kirjeldus (mida soovitakse idee elluviimisega saavutada, kellele see on oluline ja kuidas idee elluviimine toimub, miks on selle idee teostamine valla eelarvest vajalik ja oluline)
- sihtrühm (kes on idee teostamisest peamised kasusaajad)
- eeldatav maksumus peab hõlmama kogu maksumust (eelkalkulatsioon või võetud pakkumused)
- tuua välja võimalikult täpne asukoht (katastriüksus) ja kirjeldada, milline objekt võiks olla (võib tuua näiteid teistest piirkondadest või valdadest/linnadest)
- muu oluline info, mida idee esitaja peab vajalikuks välja tuua.
Veel soovitusi kaasava eelarve idee esitamiseks:
- Tutvu möödunud aastate ideedega, sest hääletuse võitnud ja valla rahastatud ettepaneku kant ei saa uue ettepanekuga kandideerida võidule järgneval 2 aastal (võimaldab ka teistel, sh väiksema rahvaarvuga piirkondadel hääletust võita).
- Kui mõttes on mitu ideed, siis palume need esitada ühekaupa.
- Võimalusel lisage ideekirjeldusele fotosid, kaarte, skeeme objekti asukohast, samuti võib lisada fotosid sarnastest objektidest mujal. Kui on oskusi, võib idee lihtsal viisil visandada ja selle samuti lisada.
- Kui võimalik, siis leidke endale juba enne idee esitamist mõttekaaslasi, nt kohalik külaselts või mõni huvirühm, kellega koos idee sisu läbi arutada.
- Vallavalitsus ootab ideede esitajatelt aktiivset osalemist kaasava eelarve protsessi erinevates etappides (arutelud, ideede tutvustamine jm).
2. Ideede teostatavuse hindamine
Esitatud ideid hindab komisjon, mille koosseisus on vastava ala spetsialistid. Komisjon hindab esitatud ideede teostatavust (ajalisest, rahalisest ja tehnilisest aspektist) ja vastavust kaasava eelarve tingimustele.
Mitmetel juhtudel teevad eksperdid ideede autoritele ka ettepaneku idee kohendamise osas (vähendada mahtu, täpsustada asukohta, liita idee mõne teise sarnase ideega jmt).
Ekspertide arvamused lisatakse infokeskkonnas vastava idee juurde ning koostatakse protokoll, mis lisatakse Kambja valla veebilehe kaasava eelarve alalehele. Ekspertide arvamustest antakse teada ka ideede autoritele.
3. Ideede tutvustamine
Vallavalitsus tutvustab kaasava eelarve ideid võrdsetel alustel nii valla infokanalites kui ka infokeskkonnas. Vallavalitsuse eestvedamisel korraldatakse pärast ideede teostatavuse hindamist ideid tutvustav üritus, kus ideede autorid tutvustavad oma ideid ja selgitavad, mille poolest nende idee muudab Kambja paremaks. Ideede esitajad tutvustavad oma ideid iseseisvalt ka oma kogukonnas ja huvirühmades.
4. Hääletus
Hääletamine toimub elektrooniliselt vallavalitsuse määratud viisil, mis võimaldab hääletaja isiku tuvastamist ning tagab, et iga hääletaja saab kasutada talle ettenähtud arvu hääli.
5. Idee elluviimine
Kaasava eelarve maht igal eelarveaastal on 50 000 eurot ning vald rahastab ühte enim hääli saanud ettepanekut.
Kui hanke tulemusel selgub, et esitatud idee elluviimise tegelik maksumus ületab eelarves selleks ettenähtud rahalisi vahendeid, on võimalik teha idee esitajale ettepanek puudujääva osa kaasrahastamiseks või idee mahu korrigeerimiseks. Kui kaasrahastamise tulemusel ei ole idee elluviimiseks vajalik summa täielikult kaetud või idee esitaja ei nõustu idee mahu korrigeerimisega, on Kambja Vallavalitsusel õigus, lähtudes idee eesmärgist ja selle tervikliku elluviimise otstarbekusest, eraldada idee elluviimiseks täiendavaid rahalisi vahendeid kuni 10% ulatuses idee elluviimiseks algselt ettenähtud summast.
Kui idee mahtu ei ole võimalik korrigeerida ning elluviimiseks vajalikku rahastust ei ole võimalik katta kaasrahastamise ja täiendavate rahaliste vahenditega, viiakse ellu ideede nimekirja paremusjärjestuses järgmine idee.
Kaasava eelarve hääletusel võitnud ideed viiakse ellu üldjuhul hääletamisele järgneval eelarveaastal. Idee viib ellu või korraldab selle elluviimise Kambja Vallavalitsus koostöös idee esitajaga.
Eelnevate aastate kaasavad eelarved
- 2026. aasta kaasava eelarverahvahääletusel sai kõige rohkem hääli ettepanek paigaldada valgustus pimedatesse Pangodi kandi bussipeatustesse ja kergliiklusteele.
- 2025. aasta kaasava eelarve rahvahääletusel leidsid enim poolehoidu ideed arendada Külitse Kiigemäe kogukonnaala (külakiige ja palliplatsi rajamine) ning Kambja kettagolfipargi rada.
- 2024. aasta kaasava eelarve rahvahääletusel võitis idee laiendada Poldrijärve matkaraja spordiparki. Rahva teiseks eelistuseks oli luua Vana-Kuustesse multifunktsionaalne palliväljak.
- 2023. aasta kaasava eelarve rahvahääletusel kogus enim hääli Külitse järve tee valgustamise ettepanek. Teiseks tulemuseks oli Kambja aleviku kaasaegse suplusranna rajamine.
- 2022. aasta kaasava eelarve rahvahääletusel leidis toetust ettepanek kaasajastada Poldrijärve matkarada, et rajada sinna supluskoht, vaatetorn ja lõkkeplats.
