Kambja Vallavalitsus

kuulutab välja konkursi

vallakantselei spetsialisti

ametikoha täitmiseks.

 

Peamised tööülesanded:

• asjaajamise korraldamine vallakantseleis – saabuva ja väljamineva dokumentatsiooni registreerimine, dokumendiringluse korraldamine ja järelevalve tähtaegadest kinnipidamise üle
• kodanike avalduste vastuvõtmine, nende nõustamine ning abistamine taotluste täitmisel
• vallavalitsuse üldtelefonile tulevate kõnede vastuvõtmine
• kirjade koostamine vallasekretäri või vallavanema ülesandel, õigusaktide vormistamine ja edastamine, määruste konverteerimine ja saatmine Riigi Teatajasse
• vallavalitsuse teenistujate abistamine ja nõustamine dokumendihaldussüsteemi kasutamisel
• dokumendihaldussüsteemi administreerimine, dokumentide liigitusskeemi ajakohastamine
• vallavalitsuse hallatavate asutuste nõustamine dokumendihaldussüsteemi sisseseadmisel ja kasutamisel, dokumentide loetelu korrastamisel
• perekonnaseisuametniku ülesannete täitmine (sünnikannete tegemine)
• elukohateadete menetlemine ja elukoha andmete kandmine rahvastikuregistrisse
• rahvastikuregistri väljavõtete väljastamine, vajadusel elukoha, perekonna koosseisu ja muude registriandmete kohta tõendite väljastamine
• arhiiviteatiste, ärakirjade või väljavõtete väljastamine kodanikele, asutustele
• vallavalitsuse digiarhiivi korrastamine
• vajadusel valitsuse istungite tehniline ettevalmistamine ning istungite ja vallavalitsuse komisjonide koosolekute protokollimine
• vallavanema juures toimuvate nõupidamiste ettevalmistamine ja protokollimine
• vallavalitsuse õigusaktide ja muude asjasse puutuvate dokumentide edastamine haldusakti adressaatidele
• enda teenistusülesannete täitmiseks vajalike kirjade koostamine ja teabenõuetele vastamine
• igapäevaselt elektronposti aadressile saabunud kirjade lugemine, registreerimine ja neile vastamine
• isikute vastuvõtu korraldamine vallavanema ja vallasekretäri juurde, külaliste vastuvõtu ettevalmistamine.

 

Nõuded kandidaadile:

• vähemalt keskeriharidus ja vähemalt kaheaastane ametialane töökogemus kohaliku omavalitsuse kantselei teenistuses ning perekonnaseisuametniku pädevustunnistus
• kohaliku omavalitsuse korraldust, asjaajamist ja perekonnaseisutoiminguid reguleerivate õigusaktide põhjalik tundmine
• väga hea eesti keele oskus kõnes ja kirjas
• kohaliku omavalitsuse asjaajamise korralduse tundmine ja rakendamise oskus
• koostööoskus ja väga hea suhtlemisoskus ning algatusvõimelisus
• enamlevinud standardtarkvara kasutamise oskus, dokumendihaldussüsteemi Amphora kasutamise ja administreerimise oskus, rahvastikuregistri tundmine
• oskus töötada iseseisvalt
• kohusetundlikkus, otsustus- ja vastutusvõime, initsiatiivikus, korrektsus.

 

Omalt poolt pakume:

• 35 kalendripäeva puhkust
• võimalusi eneseteostamiseks
• stabiilset tööd
• koolitusi enesetäiendamiseks.

 

Dokumentide esitamise tähtaeg, lisateave:

Dokumendid (avaldus, CV ja haridust tõendavad dokumendid) palume esitada digiallkirjastatult hiljemalt 24.05.2023 e-posti aadressil vald@kambja.ee.

Kontakt

Marina Lehismets 5688 5812, marina.lehismets@kambja.ee