Vallasekretäri ametikoha põhieesmärgiks on valla töö järjepidevuse tagamine, vallakantselei juhtimine, vallavalitsuse asjaajamise ja dokumendiringluse korraldamine, vallavolikogu ja - valitsuse õigusaktide ning ametiasutuse dokumentatsiooni vastavuse tagamine õigusaktidele ja kehtestatud nõuetele.

Ametnik: jah | Ametijuhend

Haridus: magister, õigusteadus

Ülesanded:

• vallakantselei juhtimine, vallavanemale ettepanekute esitamine kantselei struktuuri, funktsioonide ja koosseisu kohta
• vallavalitsuse istungite materjalide ettevalmistamine, õigusaktide eelnõude viseerimine ning volikogule ja vallavalitsusele nende seaduslikkuse kohta oma arvamuse andmine
• vallavalitsuse asjaajamise ja dokumendiringluse korraldamine, selle seadusandlusele vastavuse tagamine
• vallavalitsuse istungite protokollimine ja õigusaktide vormistamise korraldamine
• vallavalitsuse õigusaktide ja töö avalikustamise korraldamine
• vallavalitsuse õigusalase nõustamise ja teenindamise korraldamine
• valla kohtus esindamine või selleks teiste isikute volitamine
• valla vapipitsati hoidmine
• vallavalitsuse määrustele ja korraldustele kaasallkirja andmine
• kohaliku omavalitsuse volikogu, riigikogu ja Euroopa Parlamendi valimise korraldamine vallas ja valla valimiskomisjoni töö juhtimine
• notariaaltoimingute teostamine
• valla külaliste vastuvõtmise korraldamine
• valla arhiivi pidamise korraldamine
• avaliku teabe nõuete täitmine ja ametnike nõustamine teabenõuete täitmisel
• muude kohustuste täitmine, mis tulenevad seadusandlusest, valla põhimäärusest, vallavolikogu ja vallavalitsuse õigusaktidest ning vallavanema käskkirjadest.