Kristina Reigo

kantselei spetsialist

tel +372 750 2601, 5625 1220 
e-post kristina.reigo@kambja.ee

Puhkusel 25.06–12.07

Kantselei spetsialisti teenistuskoha põhieesmärgiks on operatiivse ja korrektse teabehalduse korraldamine ja vallakantselei asjaajamise tehniline teenindamine. Lisaks täidab kantselei spetsialist perekonnaseisuametniku ülesandeid KOV pädevuse piires.

Ametnik: jah | Ametijuhend

Ülesanded:

  • asjaajamise korraldamine vallakantseleis: saabuva ja väljamineva dokumentatsiooni registreerimine, dokumendiringluse korraldamine ja järelevalve tähtaegadest kinnipidamise üle
  • kodanike avalduste vastuvõtmine, nende nõustamine ning abistamine taotluste täitmisel
  • vallavalitsuse üldtelefonile tulevate kõnede vastuvõtmine
  • kirjade koostamine vallasekretäri või vallavanema ülesandel, õigusaktide vormistamine ja edastamine, määruste konverteerimine ja saatmine Riigi Teatajasse
  • vallavalitsuse teenistujate abistamine ja nõustamine dokumendihaldussüsteemi kasutamisel
  • dokumendihaldussüsteemi    administreerimine,    dokumentide liigitusskeemi ajakohastamine
  • vallavalitsuse hallatavate      asutuste          nõustamine     dokumendihaldussüsteemi
  • sisseseadmisel ja kasutamisel, dokumentide loetelu korrastamisel
  • perekonnaseisuametniku ülesannete täitmine (sünnikannete tegemine)
  • elukohateadete menetlemine ja elukoha andmete kandmine rahvastikuregistrisse
  • rahvastikuregistri väljavõtete väljastamine, vajadusel elukoha, perekonna koosseisu ja muude registriandmete kohta tõendite väljastamine
  • dokumentide väljastamine kodanikele, asutustele
  • vallavalitsuse digiarhiivi korrastamine
  • vajadusel valitsuse istungite tehniline ettevalmistamine ning istungite ja vallavalitsuse komisjonide koosolekute protokollimine
  • vallavanema juures toimuvate nõupidamiste ettevalmistamine ja protokollimine
  • vallavalitsuse õigusaktide ja muude asjasse puutuvate dokumentide edastamine haldusakti adressaatidele
  • enda teenistusülesannete täitmiseks vajalike kirjade koostamine ja teabenõuetele vastamine
  • igapäevaselt elektronposti aadressile saabunud kirjade lugemine, registreerimine ja neile vastamine
  • isikute vastuvõtu korraldamine vallavanema ja vallasekretäri juurde, külaliste vastuvõtu ettevalmistamine
  • vallasekretäri ja vallavanema poolt antud ühekordsete ülesannete täitmine oma pädevuse piires.